Deze handleiding beschrijft hoe u een Microsoft 365-omgeving kunt beveiligen met Acronis op Swiss Backup, een onafhankelijke Zwitserse cloudoplossing voor back-ups.

Inleiding

• Wat u kunt beveiligen:
  • Office
  • OneDrive
  • Exchange
  • Teams
  • SharePoint
  • E-mails
  • Standaard zijn de notitieblokken van OneNote opgenomen in de back-ups van OneDrive-bestanden, Microsoft Teams en SharePoint-sites.
• Het is ook mogelijk om andere soorten gegevens te beveiligen.

Een Microsoft 365-organisatie toevoegen

Vereisten

• U moet een Swiss Backup Infomaniak-omgeving hebben met een beschikbaar apparaatquotum (minimaal 1) voor een Acronis Microsoft 365-back-up (1 licentie per Office 365-gebruiker (licentie) voor back-up):
  
• Indien nodig, verhoogt u het apparaatquotum indien nodig.
• Voeg het apparaat toe in de Infomaniak-manager om de inloggegevens te verkrijgen.
• Uw account moet de rol van globale beheerder in Microsoft 365 hebben.
• Lees de Acronis-documentatie over dit onderwerp.

Een beheerder kan een of meer Microsoft 365-organisaties toevoegen aan een Swiss Backup-account.

Om een Microsoft 365-organisatie toe te voegen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de Acronis-console met de verkregen inloggegevens nadat het apparaat is toegevoegd (Hulp nodig?).
2. Klik op de knop om een apparaat toe te voegen om een apparaat van het type Microsoft 365 Business toe te voegen:
   
3. De software leidt u door naar de Microsoft 365-inlogpagina:
   
4. Log in met de inloggegevens van de globale Microsoft 365-beheerder.
5. Microsoft 365 toont een lijst met de vereiste machtigingen om de gegevens van uw organisatie te back-uppen en te herstellen:
   
6. Bevestig dat u deze machtigingen aan de Cyber Protection-service verleent.
   

De cloud-agent maakt geen verbinding met Microsoft 365. De agent ontvangt de vereiste machtigingen rechtstreeks van Microsoft 365. U hoeft deze machtigingen slechts één keer te verlenen wanneer u bent ingelogd als globale beheerder. De agent slaat uw accountinloggegevens niet op en gebruikt ze niet voor back-ups en herstel. Het wijzigen van het wachtwoord van dit account of het deactiveren of verwijderen van dit account in Microsoft 365 heeft geen invloed op de werking van de agent.

Uw Microsoft 365-organisatie wordt vervolgens weergegeven onder het tabblad Apparaten in de Cyber Protect-console:

Frequentie van back-up/synchronisatie

De cloudagent synchroniseert met Microsoft 365 elke 24 uur, te beginnen vanaf het moment dat de organisatie aan de Cyber Protection-service is toegevoegd. Als u een gebruiker, een groep of een website toevoegt of verwijdert, wordt deze wijziging niet onmiddellijk zichtbaar in de Cyber Protect-console.

Onmiddellijke synchronisatie

Om de wijziging onmiddellijk te synchroniseren, selecteert u de organisatie op de pagina Microsoft 365 en klikt u vervolgens op Vernieuwen.

Als u een beveiligingsplan hebt toegepast op de groep Alle gebruikers, Alle groepen of Alle websites, worden de recent toegevoegde items pas in de back-up opgenomen nadat de synchronisatie is uitgevoerd.

Bij vertragingen

Als de back-up- of hersteltaken van Microsoft 365 Cloud-to-Cloud (C2C) langzamer verlopen dan verwacht en lang duren om te voltooien, neem dan de tijd om deze handleiding te lezen om de API Exchange Web Services tijdelijk uit te schakelen, zodat de prestaties bij het herstellen van Microsoft 365-items worden verbeterd.

Verwijderde items

Volgens het Microsoft-beleid blijft een gebruiker, een groep of een website die uit de Microsoft 365-interface wordt verwijderd, nog een paar dagen beschikbaar via de API. Gedurende deze periode is het verwijderde item in de Cyber Protect-console inactief (grijs) en wordt het niet geback-upt.

Als het verwijderde item niet meer beschikbaar is via de API, verdwijnt het uit de Cyber Protect-console. De back-ups (indien aanwezig) bevinden zich onder Back-upopslag > Cloudtoepassingsback-ups.

Meer informatie

1. Het detecteren van Microsoft 365-resources
2. Het configureren van de back-upfrequentie
3. Schutz der Exchange Online-Daten
4. Het beveiligen van OneDrive-bestanden
5. Schutz von SharePoint Online-Sites
6. Het beveiligen van Microsoft 365 Teams-gegevens
7. Het beveiligen van OneNote-notitieblokken