Deze handleiding legt uit hoe u gebruikers kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen binnen een Organisatie in de Manager van Infomaniak.

Inleiding

• Sinds u een account bij Infomaniak heeft aangemaakt, bent u lid van ten minste één Organisatie.
  • Als u de enige gebruiker bent en het geen uitnodiging betrof, is er een Organisatie aangemaakt op uw naam en u wordt automatisch de wettelijke vertegenwoordiger.
  • Anders bent u lid van de Organisatie die u heeft uitgenodigd (om deel te nemen aan hun kSuite, een product te beheren, enz.).
• Alleen een eigenaar/wettelijke vertegenwoordiger kan wijzigingen aanbrengen.
  • Een eventuele medewerker die ook toegang heeft tot uw Organisatie, kan geen wijzigingen aanbrengen vanuit zijn beperkte account.

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Als gebruiker van de organisatie met voldoende rechten kunt u:

• een nieuwe gebruiker toevoegen.
  • Dit kan een persoon zijn die volledig buiten Infomaniak staat,
  • of iemand die al een eigen Infomaniak-gebruikersaccount heeft en deze, indien gewenst, kan hergebruiken door deze uit te breiden naar uw organisatie.

Tijdens het toevoegen kunt u:

• zijn/haar rol binnen de organisatie specificeren,
• de producten waartoe hij/zij toegang zal hebben,
• evenals de voorkeuren voor administratief contact.

Een gebruiker verwijderen

Als gebruiker van de organisatie met voldoende rechten kunt u:

• één of meer gebruikers verwijderen,
• ofzelf een organisatie verlaten waar u lid van bent.

De machtigingen/rechten van een gebruiker wijzigen

Als gebruiker van de organisatie met voldoende rechten kunt u:

• de rol van een andere gebruiker wijzigen,
• de producten beheren waarvoor hij toegang heeft, en de fijnere machtigingen, bijvoorbeeld als het gaat om toegang tot een e-mailadres,
• evenals de voorkeuren voor administratief contact, zowel uw eigen als die van anderen.

Een wettelijke vertegenwoordiger vervangen

Omde wettelijke vertegenwoordiger van een organisatie in het beheerportaal te wijzigenom de gebruiker met de rol van wettelijk vertegenwoordiger te verwijderen, moet u eerst een nieuwe wettelijk vertegenwoordiger aanwijzen (het is immers niet mogelijk om een wettelijk vertegenwoordiger te verwijderen als er geen andere wettelijk vertegenwoordiger voor de organisatie is).

Gebruikers beheren per groep (werkteam)

U kunt de gebruikers van de organisatie in groepen organiseren.