Deze handleiding legt uit hoe u gebruikers kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen van een organisatie in de Manager van Infomaniak.

Inleiding

• Sinds u uw account bij Infomaniak heeft aangemaakt, bent u lid van ten minste één organisatie.
  • Als u de enige gebruiker was en het geen uitnodiging betrof, is er een organisatie onder uw naam aangemaakt en u bent automatisch de wettelijke vertegenwoordiger.
  • Anders bent u lid van de organisatie die u heeft uitgenodigd (om hun kSuite te gebruiken, een product te beheren, enz.).
• Alleen een eigenaar/wettelijke vertegenwoordiger kan wijzigingen aanbrengen.
  • Een eventuele medewerker die ook toegang heeft tot uw organisatie, kan de gegevens niet wijzigen vanuit zijn/haar beperkte account.

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Als gebruiker van de organisatie met voldoende rechten kunt u:

• een nieuwe gebruiker toevoegen.
  • Dit kan een persoon zijn die volledig extern is aan Infomaniak,
  • of iemand die al een eigen Infomaniak-gebruikersaccount heeft en deze, indien gewenst, kan uitbreiden om voor uw organisatie te gebruiken.

Bij het toevoegen kunt u:

• zijn/haar rol binnen de organisatie instellen,
• de producten waarvoor hij/zij toegang heeft,
• sowie de instellingen voor het administratieve contactpersoon.

Een gebruiker verwijderen

Als gebruiker van de organisatie met voldoende rechten kunt u:

• een of meer gebruikers verwijderen,
• of zelf een organisatie verlaten waar u lid van bent.

De machtigingen/rechten van een gebruiker wijzigen

Als gebruiker van de organisatie met voldoende rechten kunt u:

• de rol van een andere gebruiker wijzigen,
• de producten beheren waar hij toegang toe heeft, en de fijnere machtigingen beheren, bijvoorbeeld als het gaat om de toegang tot een e-mailadres,
• evenals de contactvoorkeuren van de beheerder, of het nu uw eigen zijn of die van anderen.

Een wettelijke vertegenwoordiger vervangen

Om de wettelijke vertegenwoordiger van een organisatie in het beheerportaal te wijzigen, moet de gebruiker die de rol van wettelijke vertegenwoordiger bekleedt, worden verwijderd. Dit betekent dat er vooraf een nieuwe wettelijke vertegenwoordiger moet worden aangewezen (het is namelijk onmogelijk om een wettelijke vertegenwoordiger te verwijderen als er geen andere wettelijke vertegenwoordiger voor de organisatie is).

Gebruikers in een team beheren

U kunt de gebruikers van de organisatie in teams organiseren.