Deze handleiding legt de procedure uit voor het aanmaken van evenementen die plaatsvinden in de stad Lausanne (in het kader van het ticketingsysteem van Infomaniak).

Inleiding

• In overeenstemming met de belastingverordening van de gemeente Lausanne wordt een belasting geheven op de prijs van toegangskaarten, betaalde plaatsen en andere toeslagen, met name bij evenementen zoals bedrijfsfeesten, bals, kermissen, concerten, conferenties, muzikale, literaire, artistieke en sportevenementen, enz.
• Het ticketingsysteem van Infomaniak is goedgekeurd door de stad Lausanne, waardoor u een ticketingsysteem kunt aanmaken voor elk evenement in de stad Lausanne.
• Het belastingtarief bedraagt 14%.
• U dient contact op te nemen met de gemeente Lausanne om te controleren of uw evenement belastbaar, niet-belastbaar of vrijgesteld is…
  • De mogelijkheden voor vrijstelling van deze belasting worden volledig beschreven in de belastingbeschikking.
  • Als uw evenement aan de belasting onderworpen is, houd er dan rekening mee dat de procedure enkele dagen in beslag neemt en de wachttijd langer kan zijn, afhankelijk van het aantal lopende aanvragen.
  • Houd daarom rekening met deze wachttijd bij het lanceren van uw ticketverkoop!

Uw evenement in Lausanne aanmaken

Het aanmaken verloopt doorgaans op dezelfde manier als bij elk ander evenement, maar alle informatie op het ticket kan niet meer worden gewijzigd nadat de aanvraag voor goedkeuring is verzonden:

• De naam van het evenement
• De datum en tijd van het evenement (evenals de openingstijden)
• De locatie van het evenement
• De tarieven
• De sjablonen voor tickets

Zorg er dus voor dat deze instellingen correct zijn ingesteld voordat u de validatie aanvraagt.

Verzoek om goedkeuring en wachten op de beslissing

Wanneer u de locatie instelt op de stad Lausanne…

… en zodra de configuratie van uw evenement is voltooid (u ontvangt de onderstaande voorstellen), kunt u de toestemming aanvragen bij de stad Lausanne.

Status van evenementen

De evenementen met een statusindicatie tonen duidelijk de status die wordt bijgewerkt zodra uw evenement is goedgekeurd:

Verkoop van toegangskaarten en abonnementen in Lausanne

Het is mogelijk om abonnementen of toegangskaarten te verkopen voor evenementen die plaatsvinden in de gemeente Lausanne, onder bepaalde voorwaarden:

1. Niet onderhandelbaar: alle evenementen waarvoor toegangskaarten worden verkocht, moeten plaatsvinden in de gemeente Lausanne en onderworpen zijn aan de belasting op vermaak.
2. Maak de pas aan, maar laat deze leeg (voeg geen evenementen toe aan de pas).
3. Neem contact op met de Infomaniak-ondersteuning (uitsluitend via berichten) en stuur een lijst met de evenementen die aan elke pas moeten worden toegevoegd. De bewerking wordt binnen 7 dagen uitgevoerd.
4. Er is geen aanvullende toestemming van de stad Lausanne nodig voor deze operatie.