Deze handleiding beschrijft hoe u een Google Workspace-omgeving (Gmail, Google Drive, Google Agenda, enz.) kunt back-uppen met Acronis naar Swiss Backup, de onafhankelijke cloudoplossing voor gegevensopslag.

Het is ook mogelijk om andere soorten gegevens te back-uppen.

Vereisten

• U heeft een Infomaniak Swiss Backup-omgeving met een beschikbaar apparaatquotum (minimaal 1) voor een Google Workspace-back-up (1 licentie per Workspace-gebruiker die u wilt back-uppen):
  
• Indien nodig, het apparaatquotum verhogen indien nodig.
• Het apparaat toevoegen in de Infomaniak Manager om de inloggegevens te verkrijgen.
• Een nieuw project aanmaken op Google Cloud Platform (console.cloud.google.com) als superadministrator:
  
• Raadpleeg de Acronis-documentatie over dit onderwerp:
  1. Wat betekent Google Workspace-beveiliging?
  2. Een persoonlijk Google Cloud-project aanmaken
  3. Een Google Workspace-organisatie toevoegen
  4. Google Workspace-bronnen ontdekken
  5. De frequentie van de back-ups instellen
• Reserveer 20 tot 30 minuten voor de volledige configuratie.

Acronis toegang geven tot Google Cloud Platform

In de Google Cloud Platform-console:

1. Selecteer uw nieuwe project.
2. In het navigatiemenu, selecteer API's en services > Geactiveerde API's en services:
   
3. Schakel alle standaard geactiveerde API's in het project één voor één uit:
   1. Ga naar de onderkant van de pagina Geactiveerde API's en services.
   2. Klik op de naam van een geactiveerde API.
   3. Op de pagina API/Servicegegevens die wordt geopend, klikt u op Uitschakelen en bevestigt u:
      
   4. Ga terug naar de vorige pagina en herhaal dit voor de volgende API.
4. Selecteer in het navigatiemenu API's en services‍ > Bibliotheek‍.
5. Activeer in de API-bibliotheek de volgende API's één voor één door de zoekbalk te gebruiken om de benodigde API's te vinden:
   
   1. Gmail API
   2. Google Drive API
   3. Admin SDK
   4. Google Calendar API
   5. Google People API
6. Klik op de naam en vervolgens op Activeren.
7. Om de volgende API te vinden, gaat u terug naar stap 5.
8. Selecteer in het navigatiemenu van Google Cloud Platform API's en services > OAuth-toestemmingsscherm.
9. Selecteer in het geopende venster Intern voor het type gebruiker en klik vervolgens op Maken:
   
10. Vul in het veld App-naam een naam in voor uw applicatie.
11. Vul in het veld E-mailadres voor gebruikersondersteuning het adres van de superadministrator in.
12. In het veld Contactgegevens ontwikkelaar voert u het adres van de superadministrator in.
13. Laat alle andere velden leeg en klik vervolgens op Opslaan en doorgaan.
14. Op de pagina Domeinen klikt u op Opslaan en doorgaan zonder iets te wijzigen.
15. Op de pagina Samenvatting controleert u uw instellingen en klikt u vervolgens op Terug naar het dashboard.
16. Selecteer in het navigatiemenu van Google Cloud Platform Inloggegevens > Serviceaccount.
17. Klik op Serviceaccount maken:
    
18. Voer een naam en een beschrijving in en klik op Maken en doorgaan:
    
19. Wijzig in de stappen Serviceaccount toegang geven tot het project en Gebruikers toegang geven tot de serviceaccount niets.
20. Klik op Klaar; de pagina Serviceaccounts wordt geopend.
21. Selecteer de nieuwe serviceaccount en klik vervolgens onder Acties op Sleutels beheren.
22. Onder Sleutels klikt u op Sleutel toevoegen > Nieuwe sleutel maken en selecteert u vervolgens het JSON-sleuteltype:
    
23. Klik op Maken; een JSON-bestand met de privésleutel van het serviceaccount wordt automatisch op uw computer gedownload: bewaar dit bestand op een veilige locatie, omdat u het nodig heeft om uw Google Workspace-organisatie toe te voegen aan de cyberbeveiligingsservice, zoals verderop in deze handleiding beschreven.
24. Selecteer in het navigatiemenu van Google Cloud Platform Inloggegevens > Serviceaccount.
25. Zoek in de lijst het serviceaccount dat u heeft gemaakt en kopieer de klant-ID, die wordt weergegeven in de kolom OAuth 2.0-klant-ID:
    
26. Klik hier om toegang te krijgen tot de Google-beheerdersinterface als superadministrator.
27. Selecteer in het navigatiemenu Beveiliging > Toegangs- en gegevensbeheer > API-beheer:
    
28. Scroll op de pagina API-beheer naar beneden en klik onder Domeinbrede delegatie op Domeinbrede delegatie beheren; de pagina Domeinbrede delegatie wordt geopend.
29. Klik op deze pagina op Toevoegen:
    
30. Het venster Nieuwe klant-ID toevoegen wordt geopend.
31. Voer in het veld Client-ID de client-ID van uw serviceaccount in.
32. Voeg in het veld OAuth-bereiken de volgende "bereiken" toe:
    1. https://mail.google.com
    2. https://www.googleapis.com/auth/contacts
    3. https://www.googleapis.com/auth/calendar
    4. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
    5. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
    6. https://www.googleapis.com/auth/drive
    7. https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
33. Klik op Autoriseren.

Uw nieuwe Google Cloud-project heeft nu toegang tot de gegevens van uw Google Workspace-account.

Het back-upbereik aanmaken

Om de Google Workspace-back-up met Acronis te configureren:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de Acronis-console met de inloggegevens die u heeft ontvangen nadat u het apparaat hebt toegevoegd (Hulp nodig?).
2. Klik op de knop om een apparaat toe te voegen om een apparaat van het type Google Workspace toe te voegen:
     
   
    
3. Voer het adres in van een superadministrator van uw Google Workspace-account (het maakt niet uit of de tweefactorauthenticatie is ingeschakeld voor het e-mailaccount van de superadministrator).
4. Zoek het JSON-bestand op dat de privésleutel van het serviceaccount bevat dat u in uw Google Cloud-project hebt gemaakt (of voeg de inhoud van het bestand als tekst toe).
5. Klik op Bevestigen:
   

Uw Google Workspace-organisatie wordt vervolgens weergegeven onder het tabblad Apparaten in de serviceconsole: