Deze handleiding beschrijft hoe u een Google Workspace-account (Gmail, Google Drive, Google Agenda, enz.) kunt back-uppenmet behulp van Acronis op Swiss Backup, de oplossing voor het maken van back-ups in een onafhankelijke Zwitserse cloud.

Het is ook mogelijk om andere soorten gegevens te back-uppen.

Vereisten

• U moet een Swiss Backup-account bij Infomaniak hebben met een beschikbare apparaatquota (minimaal 1) voor Google Workspace-back-up (1 licentie per Workspace-gebruiker die u wilt back-uppen):
  
• Indien nodig kunt u de apparaatquota verhogen, afhankelijk van uw behoeften.
• Voeg het apparaat toe in het Infomaniak-beheerportaal om de inloggegevens te ontvangen.
• Maak een nieuw project aan op Google Cloud Platform (console.cloud.google.com) als superadministrator:
  
• Raadpleeg de Acronis-documentatie over dit onderwerp:
  1. Wat betekent Google Workspace-bescherming?
  2. Een persoonlijk Google Cloud-project aanmaken
  3. Een Google Workspace-organisatie toevoegen
  4. Google Workspace-resources ontdekken
  5. De frequentie van back-ups configureren
• Houd rekening met 20 tot 30 minuten om alles in te stellen.

Acronis toegang geven tot Google Cloud Platform

In de Google Cloud Platform-console:

1. Selecteer uw nieuwe project.
2. Selecteer in het navigatiemenu API's en services > Geactiveerde API's en services:
   
3. Schakel één voor één alle standaard ingeschakelde API's in dit project uit:
   1. Scroll naar beneden op de pagina Ingeschakelde API's en services.
   2. Klik op de naam van een ingeschakelde API.
   3. Op de pagina API-/Servicedetails die wordt geopend, klikt u op Uitschakelen en bevestigt u:
      
   4. Ga terug naar de vorige pagina en herhaal dit voor de volgende API.
4. Selecteer in het navigatiemenu API's en services‍ > Bibliotheek.‍
5. Activeer in de API-bibliotheek de volgende API's, één voor één, met behulp van de zoekbalk om de benodigde API's te vinden:
   
   1. Gmail API
   2. Google Drive API
   3. Admin SDK
   4. Google Calendar API
   5. Google People API
6. Klik op de naam en vervolgens op Activeren.
7. Ga terug naar stap 5 om de volgende API te zoeken.
8. Selecteer in het navigatiemenu van Google Cloud Platform API's en services > OAuth-toestemmingsscherm.
9. In het geopende venster selecteert u Intern als type gebruiker en klikt u vervolgens op Maken:
   
10. In het veld Naam van de applicatie geeft u een naam voor uw applicatie op.
11. In het veld E-mailadres voor gebruikersondersteuning voert u het e-mailadres van de superadministrator in.
12. In het veld Contactgegevens ontwikkelaar voert u het e-mailadres van de superadministrator in.
13. Laat alle andere velden leeg en klik vervolgens op Opslaan en doorgaan.
14. Op de pagina Bereiken klikt u op Opslaan en doorgaan zonder iets te wijzigen.
15. Op de pagina Overzicht controleert u uw instellingen en klikt u vervolgens op Terug naar het dashboard.
16. Selecteer in het navigatiemenu van Google Cloud Platform Referenties > Serviceaccount.
17. Klik op Een serviceaccount aanmaken:
    
18. Geef een naam en een beschrijving op en klik op Aanmaken en doorgaan:
    
19. Wijzig niets aan de stappen Geef dit serviceaccount toegang tot het project en Geef gebruikers toegang tot dit serviceaccount.
20. Klik op Klaar; de pagina Serviceaccounts wordt geopend.
21. Selecteer het nieuwe serviceaccount en klik vervolgens onder Acties op Sleutels beheren.
22. Onder Sleutels klikt u op Een sleutel toevoegen > Een nieuwe sleutel maken en selecteert u vervolgens het type JSON-sleutel:
    
23. Klik op Maken; een JSON-bestand met de privésleutel van het serviceaccount wordt automatisch naar uw computer gedownload: bewaar dit bestand op een veilige plaats, want u heeft het nodig om uw Google Workspace-organisatie toe te voegen aan de Cyber Protection-service, zoals verderop in deze handleiding wordt beschreven.
24. Selecteer in het navigatiemenu van Google Cloud Platform Referenties‍ > Serviceaccount.‍
25. Zoek in de lijst het serviceaccount dat u heeft aangemaakt en kopieer vervolgens de klant-ID die wordt weergegeven in de kolom OAuth 2.0-klant-ID (OAuth 2.0 Client ID):
    
26. Klik hier om toegang te krijgen tot de beheerdersinterface van Google als superbeheerder.
27. Selecteer in het navigatiemenu Beveiliging > Toegangs- en databeheer > API-beheer:
    
28. Scroll naar beneden op de pagina API-beheer en klik onder Domeinbrede delegatie op Domeinbrede delegatie beheren; de pagina Domeinbrede delegatie wordt geopend.
29. Klik op deze pagina op Toevoegen:
    
30. Het venster Nieuwe klant-ID toevoegen wordt geopend.
31. In het veld Klant-ID voert u de klant-ID van uw serviceaccount in.
32. In het veld OAuth-bereiken voegt u de volgende bereiken toe:
    1. https://mail.google.com
    2. https://www.googleapis.com/auth/contacts
    3. https://www.googleapis.com/auth/calendar
    4. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
    5. https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly
    6. https://www.googleapis.com/auth/drive
    7. https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
33. Klik op Toestaan.

Uw nieuwe Google Cloud-project heeft nu toegang tot de gegevens van uw Google Workspace-account.

De back-upruimte aanmaken

Om de back-up van uw Google Workspace met Acronis in te stellen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de Acronis-console met de inloggegevens die u heeft verkregen na het toevoegen van het apparaat (hulp nodig?).
2. Klik op de knop 'Apparaat toevoegen' om een apparaat van het type Google Workspace toe te voegen:
     
   
    
3. Voer het e-mailadres in van een superadministrator van uw Google Workspace-account (het maakt niet uit of tweefactorauthenticatie is ingeschakeld voor het e-mailaccount van de superadministrator).
4. Zoek het JSON-bestand op dat de privésleutel bevat van de serviceaccount die u in uw Google Cloud-project hebt aangemaakt (of kopieer de inhoud van het bestand als tekst).
5. Klik op Bevestigen:
   

Uw Google Workspace-organisatie verschijnt vervolgens onder het tabblad Apparaten in de serviceconsole: