Deze handleiding legt uit hoe u categorieën aan uw documenten kunt toevoegen en aanpassen, zodat u uw documenten kunt ordenen en categoriseren in de web-app kDrive van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive) en de mobiele app kDrive (app voor smartphone of tablet, iOS/Android).

Inleiding

• Aan bestanden en mappen in kDrive kan één (of meerdere) categorie(ën) worden toegewezen.
• Het toewijzen van een categorie is anders dan het instellen van een kleur. Een kleur kan ook aan mappen worden toegewezen en is zichtbaar in de web- en mobiele app (alleen beschikbaar in betaalde kDrive-abonnementen).
  • Er vindt echter geen synchronisatie plaats van de kleuren tussen een kDrive-map die via de desktop-app op macOS wordt gesynchroniseerd, en de web- of mobiele app:
    

Een categorie aan een document toevoegen…

Vereisten

• De gebruiker moet voldoende rechten hebben, inclusief op het gebied van beheerrechten voor categorieën.

… in de webapplicatie kDrive van Infomaniak

Om een categorie toe te wijzen aan een bestand of map in kDrive:

1. Klik hier om naar de webapplicatie kDrive van Infomaniak te gaan (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. De bestandsstructuur van kDrive wordt weergegeven in het linkermenu:
   1. Selecteer het bestand of de bestanden.
   2. Klik op het labelicoon bovenaan de tabel.
   3. Klik op de categorie waarin het bestand of de bestanden moeten worden ingedeeld:
      
3. U kunt ook een nieuwe categorie aanmaken met de gewenste naam:
   1. Selecteer het bestand of de bestanden.
   2. Klik op het labelicoon bovenaan de tabel.
   3. Voer de naam in van de categorie waarin het bestand of de bestanden moeten worden ingedeeld.
   4. Klik op het icoon ‍ om uw categorie aan te maken en deze te kunnen selecteren:
      
4. U kunt ook klikken op…
   1. … het pictogram ‍ in de kolom CATEGORIEËN van uw bestand (het venster moet groot genoeg zijn).
   2. … het pictogram ‍ in het linkermenu:
      

…. in de mobiele app kDrive

Om een categorie aan een bestand in kDrive toe te wijzen:

1. Tik op het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende item.
2. Klik op Categorieën beheren.
3. Klik op de gewenste categorie(ën).
4. Ga terug naar de inhoud met de terugknop linksboven:
   
   

Sorteer uw documenten per categorie in…

… over de web-app kDrive van Infomaniak

Om alleen de bestanden van uw kDrive weer te geven die tot een bepaalde categorie behoren: