Deze handleiding legt uit hoe u categorieën kunt toevoegen en aanpassen voor uw documenten, zodat u uw documenten kunt ordenen en categoriseren in de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) en de mobiele app kDrive (app voor iOS- of Android-smartphones of -tablets).

Inleiding

• Aan bestanden en mappen in kDrive kan één of meerdere categorieën worden toegewezen.
• Het toewijzen van een categorie verschilt van het definiëren van een kleur, die ook aan mappen kan worden toegewezen en zichtbaar is in de web- en mobiele app (alleen bij betaalde kDrive-abonnementen).
  • Er vindt echter geen synchronisatie plaats van de kleuren tussen een kDrive-map die via de desktop-app op macOS wordt gesynchroniseerd en de web- of mobiele app:
    

Een categorie aan een document toevoegen…

Vereisten

• De gebruiker moet voldoende rechten hebben, inclusief de rechten voor het beheren van categorieën.

… in de web-app kDrive Infomaniak

Om een categorie aan een bestand of map in kDrive toe te wijzen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. De kDrive-structuur wordt weergegeven in het linkermenu:
   1. Selecteer de bestand(en).
   2. Klik op het labelsymbool bovenaan de tabel.
   3. Klik op de categorie waaraan u het bestand (de bestanden) wilt toewijzen:
      
3. U kunt ook een nieuwe categorie aanmaken met een willekeurige naam:
   1. Selecteer de bestand(en).
   2. Klik op het labelsymbool bovenaan de tabel.
   3. Voer de naam van de categorie in waaraan u het bestand (de bestanden) wilt toewijzen.
   4. Klik op het symbool ‍ om uw categorie aan te maken en te selecteren:
      
4. U kunt ook klikken op…
   1. … het symbool ‍ in de kolom CATEGORIEËN van uw bestand (het venster moet groot genoeg zijn).
   2. … het symbool ‍‍ in het linkermenu:
      

… in de mobiele app kDrive

Om een bestand in kDrive aan een categorie toe te wijzen:

1. Tik op het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende item.
2. Tik op Categorieën beheren.
3. Tik op de gewenste categorie(ën).
4. Ga terug naar de inhoud door op de pijl terug linksboven te klikken:
   
   

Sorteer uw documenten op categorie in…

… in de web-app kDrive Infomaniak

Om alleen de bestanden van uw kDrive weer te geven die tot een bepaalde categorie behoren: