Deze handleiding legt uit hoe u een Office-bestand (tekstdocument, spreadsheet, presentatie, enz.) kunt maken, opslaan en bewerken in de web-app kDrive (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive) en in de mobiele app kDrive (app voor smartphone of tablet, iOS / Android) met de editor Microsoft Office.

✘ NIET BESCHIKBAAR‍ voor
kSuite Free / kSuite Standard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)
kDrive Solo / kDrive Team

Inleiding

• Microsoft Office Online, geïntegreerd in kDrive, is slechts in één versie beschikbaar; het is daarom niet mogelijk om de functionaliteit te wijzigen of te verbeteren door een Microsoft-licentie aan te passen. Deze standalone-versie is de enige versie die Microsoft aanbiedt voor dit type integratie, en er zijn geen uitgebreidere versies beschikbaar voor deze infrastructuur.
• Technisch gezien is de integratie van Office Online in kDrive gebaseerd op een infrastructuur die is ondergebracht in de eigen datacenters van Infomaniak, waardoor wordt gegarandeerd dat documenten nooit het beveiligde omgeving van Infomaniak verlaten en nooit naar Microsoft worden verzonden.
• Lees deze andere handleiding over de mogelijkheden van de native editor in kDrive.
• Om deze editor als standaard in te stellen, raadpleeg deze andere handleiding.

Microsoft Office integreren in kDrive

Vereisten

• U moet een Microsoft-bedrijfsaccount hebben met Microsoft 365-licenties die het mogelijk maken om wijzigingen aan te brengen in Office Online (Business, Business Premium, ProPlus, E3, E4 of E5).
  • Als u een tablet met een scherm van meer dan 10 inch gebruikt, heeft u een O365-licentie nodig.
• Maximale bestandsgrootte om van de integratie te kunnen profiteren:
  • .docx (< 100 MB)
  • .xlsx (< 100 MB)
  • .pptx (< 2 GB)
• Compatibele mobiele Microsoft-apps:
  • Android: Word | Excel | PowerPoint
  • iOS: Word | Excel | PowerPoint

Om Office-bestanden die op kDrive zijn opgeslagen rechtstreeks te bewerken met de speciale Microsoft Online-app:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Selecteer het bestand dat u wilt bewerken (of klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga in dat geval naar stap 4).
3. Klik op het actiemenu ⋮ in de werkbalk.
4. Klik op Bewerken met…
5. Klik op Microsoft Excel Online (of de bijbehorende Microsoft-app, afhankelijk van het type document):
   
6. Uw document wordt geopend in de Microsoft Office Online-editor: