Deze handleiding legt uit hoe u een sjabloon maakt voor de sorteer-/filtertool (voorwaarden waarmee u uw e-mails automatisch kunt categoriseren op basis van bepaalde criteria) voor al uw e-mail in de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).

Inleiding

• Een sjabloon maakt het mogelijk om de basis te creëren voor een tool die vervolgens door meerdere gebruikers van dezelfde Infomaniak-e-maildienst kan worden gebruikt, en die zelfs kan worden gepersonaliseerd voor de persoon die het gaat gebruiken.
• In het geval van een sjabloon voor een regel kiest de maker van het sjabloon de voorwaarde(n) die de actie activeren.maar de eindgebruiker bepaalt vanuit zijn e-mail zelf welke actie moet worden uitgevoerd(bijvoorbeeld het verplaatsen naar een bepaalde map) wanneer hij een nieuwe regel toevoegt op basis van het bestaande model.
• Om privacyredenen is het niet mogelijk om sorteerregels op meerdere e-mailadressen tegelijk toe te passen.
• U kunt ook een sjabloon verbergen, zodat het niet meer wordt gebruikt.

Een sjabloon voor sorteerregels maken

Om een sjabloon te maken:

1. Klik hier om naar het beheer van uw E-maildienst in het Infomaniak-beheerportaal te gaan (hulp nodig?).
2. Klik rechtstreeks op de naam van de betreffende E-maildienst:
   
3. Klik op Globale instellingen in het linkermenu.
4. Klik op het tabblad Regels.
5. Klik op ‍ Een sjabloon voor een regel toevoegen:‍
   ‍
6. Geef het sjabloon een naam.
7. Definieer de voorwaarde waaraan moet worden voldaan, zodat de eindgebruiker de actie kan kiezen die moet worden uitgevoerd.
   • De verschillende beschikbare voorwaarden voor de sorteerfilters worden beschreven in deze andere handleiding.
8. Als de optie Zichtbaar maken is ingeschakeld (tijdens het maken of als keuze na het maken), worden de gemaakte regelmodellen voorgesteld aan de gebruikers van de e-mailadressen in het gedeelte FILTERS EN REGELS.
9. Klik op Sjabloon toevoegen:
   
10. Het sjabloon is aangemaakt:
    
    • Wanneer een gebruiker van een e-mailadres van de Mail-service waarop het sjabloon voor de regel is gedefinieerd, naar de configuratie van zijn sorteerregels gaat, kan hij het sjabloon gebruiken als basis, waardoor hij een eventuele complexe configuratie niet opnieuw hoeft te doen en eenvoudig de uit te voeren actie kan kiezen: