Deze handleiding legt uit hoe u een sjabloon kunt maken voor de sorteer-/filtertool (voorwaarden waarmee u uw e-mails automatisch kunt categoriseren op basis van bepaalde criteria) voor al uw e-mail in de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).

Inleiding

• Een sjabloon maakt het mogelijk om de basis te creëren voor een tool die vervolgens door meerdere gebruikers van dezelfde Infomaniak-e-maildienst kan worden gebruikt, en die zelfs kan worden gepersonaliseerd voor de persoon die het gaat gebruiken.
• In het geval van een sjabloon voor een regel kiest de maker van het sjabloon de voorwaarde(n) die de actie activeren.maar de eindgebruiker bepaalt vanuit zijn e-mail zelf welke actie moet worden uitgevoerd(bijvoorbeeld het verplaatsen naar een bepaalde map) wanneer hij een nieuwe regel aanmaakt op basis van een bestaand sjabloon.
• Om privacyredenen is het niet mogelijk om sorteerregels op meerdere e-mailadressen tegelijk toe te passen.
• U kunt ook een sjabloon verbergen, zodat het niet meer wordt gebruikt.

Een sjabloon voor sorteerregels maken

Om een sjabloon te maken:

1. Klik hier om naar het beheer van de e-maildienst te gaan in uw Infomaniak-beheerpaneel (❓: hulp).
2. Klik op de naam van de betreffende e-maildienst:
   
3. Klik op Globale instellingen in het linkermenu.
4. Klik op het tabblad Regels.
5. Klik op ‍ Een sjabloon voor een regel toevoegen:‍
   ‍
6. Geef het sjabloon een naam.
7. Definieer de voorwaarde waaraan moet worden voldaan, zodat de eindgebruiker de actie kan kiezen die moet worden uitgevoerd.
   • De verschillende beschikbare voorwaarden voor sorteerfilters worden beschreven in deze andere handleiding.
8. Als de optie Zichtbaar maken is ingeschakeld (tijdens het maken of als keuze achteraf), worden de gemaakte regelmodellen voorgesteld aan de gebruikers van de e-mailadressen, in hun gedeelte FILTERS EN REGELS.
9. Klik op Sjabloon toevoegen:
   
10. Het sjabloon is aangemaakt:
    
    • Wanneer een gebruiker van een e-mailadres van de Mail-service waarop het regel-sjabloon is gedefinieerd, naar de configuratie van zijn sorteerregels gaat, kan hij het sjabloon gebruiken als basis. Hierdoor hoeft hij geen complexe configuratie opnieuw in te stellen, maar kan hij eenvoudig de gewenste actie kiezen: