Deze handleiding legt uit hoe u een groep (❓: hulp) aanmaakt via het Infomaniak-beheerpaneel.

Vereisten

• U moet minimaal beheerder zijn van de organisatie (❓: hulp).

Een groep en subgroepen aanmaken

Hiervoor:

1. Klik hier om naar het beheer van de Groepen in de Manager van Infomaniak te gaan.
2. Klik op de knop Een groep aanmaken:
   
3. Definieer een icoon en de bijbehorende kleur.
4. Geef de groep een naam (u kunt later ook een beschrijving toevoegen via de instellingen van de groep).
5. Klik op de knop om de groep te maken:
   
   • Als dit niet de eerste groep is die u maakt, kunt u ervoor kiezen om deze binnen een bestaande groep te maken, zodat u een hiërarchie tot 10 niveaus kunt creëren:
     
   • De hiërarchie kan ook handmatig worden ingesteld nadat de groep is gemaakt, door te slepen en neer te zetten:
     
     • of via het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende item, om de hoofdgroep (of oudergroep) te kiezen waarnaar u de groep wilt verplaatsen:
       
6. Klik op de naam van de groep om deze te bewerken, een beschrijving toe te voegen, enz.:
   
   • Optioneel: u kunt een “verantwoordelijke” voor de groep aanwijzen via het daarvoor bestemde vak op het eerste tabblad van de pagina:
     

Stel de groep samen met leden van de organisatie

Nadat u de groep heeft aangemaakt, selecteert u de leden die deel uitmaken van de groep (u kunt op elk moment nieuwe gebruikers toevoegen):

• U kunt dit doen via het gebruikersbeheer van de organisatie:
  
• of via het beheer van een specifieke gebruiker:
  

Het is ook mogelijk om dit in te stellen via de pagina van een specifieke groep:

1. Klik hier om naar het beheer van de Groepen in de Infomaniak Manager te gaan.
2. Klik op het pijltje ‍ om eventuele subgroepen uit te klappen.
3. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende item.
4. Kies om leden toe te voegen:
   
5. Klik om de lijst met bestaande gebruikers in uw organisatie te zoeken en weer te geven.
6. Voeg de verschillende gebruikers toe die deel uitmaken van de groep.
7. Klik op de knop om ze aan de groep toe te voegen:
   

De leden van de groep beheren

U kunt een hele groep verwijderen (❓: hulp) of simpelweg een specifiek lid uit de groep verwijderen:

1. Klik hier om naar het beheer van de Groepen in de Manager van Infomaniak te gaan.
2. U kunt eventuele subgroepen uitvouwen door op het pijltje ‍ te klikken.
3. Klik op de naam van de groep om deze te kunnen bewerken:
   
4. Klik op het blok met de leden:
   
5. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van de betreffende gebruiker.
6. Klik om het te verwijderen:
   
7. Bevestig de bewerking.

Om de rechten en toegang die globaal aan alle leden van een groep zijn verleend, te beheren, kunt u deze andere handleiding raadplegen.