Deze handleiding introduceert Groepen, het systeem voor het beheren van gebruikers binnen uw organisatie, dat beschikbaar is in het Infomaniak beheerpaneel.

Inleiding

• Om de toegang te vergemakkelijken en een gebruiker toe te voegen aan het Infomaniak-ecosysteem, maakt de functie Groepen het mogelijk om teams van gebruikers aan te maken en hen met een paar klikken toegang te geven tot de services die ze nodig hebben.
• Het is volledig mogelijk om:
  • bij de aanmaak van de Groep direct resources (Mail, kDrive, kChat) toe te voegen om het onboarding-proces te automatiseren,
  • de toegangsrechten individueel aan te passen: voor kDrive heeft het individuele recht voorrang op dat van de Groep, terwijl voor Mail de rechten worden opgeteld.
  • dezelfde gebruiker aan meerdere Groepen toe te voegen,
  • externe gebruikers uit te nodigen voor een van uw Groepen,
  • één of meerdere gebruikers in één keer aan een Groep toe te voegen,
  • een teamleider aan te wijzen, zodat u gemakkelijk een projectverantwoordelijke of contactpersoon kunt identificeren.

Uw groepen beheren

Het beheer van groepen biedt nu een volledig gecentraliseerde oplossing. U hoeft niet langer in elk afzonderlijk hulpmiddel in te grijpen: alles wordt beheerd vanuit het Infomaniak-beheerpaneel, waardoor u uw medewerkers eenvoudig kunt herorganiseren. Lees de bijbehorende handleidingen:

• Een groep aanmaken
• Een groep bewerken
• Een groep verwijderen

Voorbeelden

• U maakt een groep aan voor een nieuwe afdeling: koppel er direct de bijbehorende e-mailadressen, kDrive-mappen en speciale kChat-kanalen aan; elke nieuwe medewerker die aan het team wordt toegevoegd, ontvangt automatisch toegang tot al deze resources.
• U bent een webbureau en u wilt uw webmasters toegang geven tot al uw webhostingaccounts: maak eenvoudig een nieuwe groep aan, selecteer alle hostingaccounts waarvoor ze toegang nodig hebben en nodig ze uit om lid te worden van de groep.
• U heeft een kDrive: geef een groep toegang tot een map en pas de toegang aan op basis van de gebruikers die in de loop van de tijd aan het team worden toegevoegd of verwijderd.
• U gebruikt streaming- of ticketingservices en u wilt uw teams toegang geven: maak een nieuwe groep die toegang heeft tot beide producten, of twee afzonderlijke groepen die volledig onafhankelijk toegang hebben tot beide producten.