Deze handleiding legt uit hoe u snel een evenement kunt plannen, bijvoorbeeld een vergadering met meerdere gebruikers, via de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail) met behulp van de functies van Calendar van Infomaniak.

Een evenement aanmaken met de corresponderende e-mailadressen

Om de planningsassistent te starten, waarmee u snel een gezamenlijke afspraak kunt plannen met de deelnemers (afzenders/ontvangers) van de e-mail waarin u zich bevindt:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Open het bericht van de afzender (of het gesprek tussen meerdere deelnemers) waarmee u een gezamenlijke vergadering/evenement wilt organiseren.
3. Klik op het menu met acties ⋮ rechtsboven in het geopende bericht.
4. Klik op In agenda plannen.
5. Klik op Evenement aanmaken:
   
6. De assistent van de Agenda-app van Infomaniak wordt weergegeven.
7. De titel van de vergadering wordt automatisch gegenereerd op basis van het onderwerp van de e-mail, maar deze kan worden gewijzigd.
8. De duur van het evenement (en de tijd waarop het plaatsvindt) wordt automatisch ingesteld op het moment dat het wordt aangemaakt, maar u kunt dit aanpassen. Ook kan eventueel een zaal worden toegevoegd.
9. De deelnemers aan de discussie worden automatisch toegevoegd op basis van hun e-mailadres.
10. Controleer of wijzig de gebruikte kalender.
11. Sla de informatie op om de gebeurtenis en de uitnodigingen aan te maken:
    

Tijdsblokken voorstellen voor een afspraak

Om een nieuwe gezamenlijke afspraak voor te stellen met de deelnemers (afzenders/ontvangers) van de e-mail waarin u zich bevindt, kunt u een afspraakverzoek gebruiken:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Open het bericht van de afzender (of het gesprek tussen meerdere deelnemers) waarmee u een gezamenlijke vergadering/evenement wilt organiseren.
3. Klik op het menu met acties ⋮ rechtsboven in het geopende bericht.
4. Klik op In agenda plannen.
5. Klik op Stel een afspraak voor:
   
6. U kunt vervolgens datums en tijdstippen voorstellen om een afspraak met uw contactpersonen te plannen.
7. De afzenders van e-mails worden automatisch toegevoegd.
8. Vergeet niet op te slaan:
   

Raadpleeg deze andere handleiding voor meer informatie over deze functie.