Deze handleiding beschrijft de optie Lite Sync van de desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor Windows). De optie Lite Sync is ook beschikbaar voor macOS.

Inleiding

• De Lite Sync-functie bespaart ruimte door uw kDrive-bestanden virtueel op uw computer op te slaan en ze pas te downloaden wanneer dat nodig is.
  • De bestanden zijn altijd toegankelijk via de web-app kDrive (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive), maar ze zijn lokaal aanwezig in een "gedehydrateerde" vorm, waardoor er een laadtijd nodig is om ze volledig toegankelijk te maken.
  • Hierdoor kunt u de inhoud van kDrive bekijken, aanvullen en synchroniseren zonder de harde schijf te overbelasten.
• De Lite Sync-optie is altijd van toepassing op:
  • een specifieke kDrive (in het geval u meerdere kDrives synchroniseert in de app).
  • en op de volledige kDrive (of de volledige geavanceerde synchronisatie).
  • en via een specifieke kDrive-app (een andere gebruiker van dezelfde kDrive kan een andere Lite Sync-keuze maken dan u).
• Raadpleeg bij problemen deze andere handleiding over dit onderwerp.

De Lite Sync-optie activeren

Vereisten en toepassingsgebied van Lite Sync

• Windows-besturingssysteem versie ≥ 10 (21H2) – niet beschikbaar voor Linux
• 64-bits processor (compatibel met ARM64)
• Bestandssysteem NTFS (FAT32 wordt niet ondersteund)

De Lite Sync-optie kan worden ingeschakeld tijdens de installatie van de app (dit wordt u aangeboden) of achteraf:

1. Klik indien nodig op de pijl ‍ in het meldingsgebied van uw computer (rechtsonder in Windows, bij de klok) om toegang te krijgen tot het kDrive-pictogram, omdat Windows pictogrammen van apps kan verbergen.
2. Klik met de linker muisknop op het app-pictogram.
3. Klik op het menu met acties ⋮ rechts in het kDrive-venster.
4. Selecteer kDrive-instellingen.
5. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van de actieve synchronisatie en het cloud-symbool:
   
6. Klik op het menu-item:
   1. Als het wolkje is doorgestreept, kunt u Lite Sync activeren, omdat deze nog niet actief was (bevestigen).
   2. Op dezelfde plek kunt u Lite Sync deactiveren als het wolkje niet is doorgestreept (zie ook aan het einde van deze handleiding).
7. Bevestig de bewerking en wacht tot het bericht verschijnt dat de bewerking is voltooid.

Acties op gesynchroniseerde gegevens op de schijf

Altijd op dit apparaat bewaren

Zodra Lite Sync is geactiveerd (en de gegevens op de schijf dus “virtueel” zijn geworden), kunt u toch nog steeds een map en de bijbehorende submappen, of alleen één of meerdere bestanden, lokaal beschikbaar maken:

1. Open de Bestandsverkenner van Windows, ga naar een map die is gesynchroniseerd met kDrive en klik met de rechtermuisknop.
2. Selecteer de optie Altijd op dit apparaat bewaren onder kDrive:
   
3. Het symbool dat op het pictogram van de betreffende bestanden wordt weergegeven, verandert om aan te geven dat het bestand niet langer "in de cloud" staat, maar fysiek op uw schijf aanwezig is.

Ruimte vrijmaken

Daarentegen kunt u, zodra Lite Sync is geactiveerd, ruimte vrijmaken, bestand voor bestand of in een map en de bijbehorende submappen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende map of het betreffende bestand in de Bestandsverkenner van Windows.
2. Selecteer de optie Ruimte vrijmaken onder kDrive:
   
3. Het symbool op het pictogram van de betreffende bestanden/mappen verandert om aan te geven dat de gegevens “in de cloud” staan en niet meer volledig op uw schijf aanwezig zijn:
   • De actie Ruimte vrijmaken zorgt ervoor dat er opslagruimte op uw computer vrijkomt.
   • De bestanden blijven zichtbaar, maar zijn niet meer toegankelijk zonder internetverbinding.

Voorbeeld van gebruik (benodigde opslagruimte)

Als u Lite Sync inschakelt, wordt de gebruikte ruimte (bijvoorbeeld 900 GB) op de Infomaniak-server vrijgemaakt op uw harde schijf, maar het omgekeerde is ook waar (bijvoorbeeld 900 GB vrije ruimte is vereist op uw harde schijf als u de Lite Sync-optie later inschakelt).

"Dehydratatie" van bestanden

Zoals in de inleiding is uitgelegd, is een 'gedehydrateerd' bestand een kDrive-bestand waarvan de volledige versie niet op de harde schijf aanwezig is, maar in plaats daarvan een 'snelkoppeling' van 1 KB wordt weergegeven. Dit is normaal gedrag wanneer Lite Sync is ingeschakeld.

In sommige gevallen (bijvoorbeeld als u bestanden van uw harde schijf kopieert terwijl Lite Sync is ingeschakeld en vervolgens een nieuwe synchronisatie naar een nieuwe kDrive start), zal de applicatie het importeren van dit type bestand blokkeren. Om deze fouten op te lossen, kunt u het volledige bestand downloaden via de web-app kDrive (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).

Hieronder vindt u de statuspictogrammen die in Windows Verkenner worden gebruikt, met hun uitleg:

Statuspictogrammen	Beschrijving
= online	Bij een bestand betekent dit dat het zich uitsluitend op de kDrive “in de cloud” bevindt; om het lokaal te bekijken, moet u het downloaden. Bij een map betekent dit dat deze ten minste één bestand of submap bevat die zich op de kDrive “in de cloud” bevindt.
= altijd beschikbaar	Bij een bestand betekent dit dat het fysiek op de schijf aanwezig is en gesynchroniseerd is. Bij een map betekent dit dat de map alleen lokaal opgeslagen bestanden bevat.
= beschikbaar (tijdelijk)	Het bestand is tijdelijk door Windows gedownload (kan door het besturingssysteem worden vrijgegeven).
= synchronisatie	De voortgangscirkel geeft een actie aan die bezig is of in behandeling is.
= offline / fout	Probleem met de synchronisatie of Lite Sync (neem contact op met de ondersteuning).

De optie Lite Sync uitschakelen

Volg hiervoor de stappen bovenaan deze handleiding. Wanneer u LiteSync uitschakelt via de kDrive-instellingen, zijn er twee mogelijke scenario's, afhankelijk van de beschikbare ruimte op de opslag van het apparaat dat u gebruikt:

1. Als er voldoende ruimte op uw computer is, wordt een bericht weergegeven waarin de uitschakeling wordt bevestigd. Klik op Doorgaan.
2. Als er niet voldoende ruimte op uw computer is, wordt er een melding weergegeven met de hoeveelheid benodigde ruimte, zodat u Lite Sync kunt uitschakelen. De synchronisatie van uw kDrive wordt tijdelijk gepauzeerd totdat u ruimte vrijmaakt of de bestanden selecteert die u wilt synchroniseren.