Deze handleiding beschrijft het beheer van de organisatiedirectory, dat wil zeggen een ‘speciaal’ adresboek dat beschikbaar is in de Infomaniak-web-app Contacten (online dienst ksuite.infomaniak.com/contacts).

Inleiding

• De organisatiedirectory wordt ‘automatisch gegenereerd’ door de verschillende gebruikers die deel uitmaken van de organisaties waarmee uw account is verbonden.
• Dit adresboek wordt automatisch gesynchroniseerd met alle interne gebruikers van uw organisatie.
• Het is niet mogelijk om het te exporteren.
• Een beheerder van de organisatie kan bepaalde vermeldingen in de directory privé maken, zodat deze niet zichtbaar zijn voor gebruikers met minder rechten.

Toegang tot de directory

Als uw inloggegevens overeenkomen en u tot meerdere organisaties behoort, kunt u toegang krijgen tot de verschillende directories van uw organisaties:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de Infomaniak-web-app Contacten (online dienst ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klik op de pijl ‍ links van de naam van de betreffende organisatie.
3. Klik op Directory van {Organisatienaam}.
4. De contacten van de organisatie worden rechts weergegeven:
   

Contactgegevens van een directory-item wijzigen

U kunt veel dingen doen (de contactkaart kopiëren, exporteren, een e-mail uitwisselen of agenda-gebeurtenissen bekijken, als favoriet markeren, bellen, enz.) door op de contactkaart van een contactpersoon in het adresboek van de organisatie te klikken, maar u kunt de contactgegevens niet wijzigen in plaats van de betreffende persoon:

Om de belangrijkste informatie te wijzigen, moet de betreffende persoon (degene voor wie een wijziging moet worden aangebracht) inloggen op zijn/haar profiel en dit wijzigen (zie hieronder):

A. Naam en voornaam

Om de naam en voornaam die in het adresboek worden weergegeven te wijzigen, moet de betreffende gebruiker (hier anna.a@infomaniak.ch) inloggen op zijn/haar account en zijn/haar contactgegevens wijzigen. Raadpleeg deze andere handleiding over dit onderwerp.

B. E-mailadres

Om het e-mailadres dat in het adresboek wordt weergegeven te wijzigen, moet de betreffende gebruiker (hier user2@beispiel-domain.ch) inloggen op zijn/haar account en zijn/haar contactgegevens wijzigen. Raadpleeg deze andere handleiding over dit onderwerp.

C. Telefoonnummer

Om het telefoonnummer dat in een adresboek wordt weergegeven te wijzigen, moet de betreffende gebruiker (hier user2@exemple-domaine.ch) inloggen op zijn/haar account en zijn/haar contactgegevens wijzigen. Neem de tijd om deze andere handleiding over dit onderwerp te lezen.

Directe link