Deze handleiding beschrijft het beheer van de organisatie-adreslijst, een soort ‘speciaal’ adresboek dat beschikbaar is in de webapplicatie Contacten van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).

Inleiding

• Het organisatieregister wordt "automatisch" samengesteld door de verschillende gebruikers die deel uitmaken van een van de organisaties waaraan uw gebruiker is gekoppeld.
• Als er groepen binnen de organisatie zijn aangemaakt, zijn deze zichtbaar in het organisatieregister:
  
• Dit adresboek wordt automatisch gesynchroniseerd met alle interne gebruikers van uw organisatie.
• Een beheerder van de organisatie kan bepaalde vermeldingen in het adresboek privé maken, zodat deze niet zichtbaar zijn voor gebruikers met minder rechten:
  
• Het is niet mogelijk om het te exporteren of de naam te wijzigen.
  • U kunt de weergavekleur wel wijzigen:
    

Toegang tot de adreslijst

Als uw inloggegevens overeenkomen en aan een (of meerdere) organisatie(s) zijn gekoppeld, kunt u toegang krijgen tot de verschillende adresboeken van deze organisatie(s):

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de webapplicatie Contacten van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klik op de pijl ‍ links van de naam van de betreffende organisatie.
3. Klik op Adresboek van {naam van de organisatie}…
4. De contactpersonen van de geselecteerde organisatie worden rechts weergegeven:
   

De contactgegevens van een contactpersoon in het adresboek wijzigen

U kunt veel dingen doen (kopiëren, de contactgegevens exporteren, de e-mailcorrespondentie of de agenda-items bekijken, als favoriet markeren, bellen, enz.) door op de contactgegevens van een contactpersoon in het adresboek van de organisatie te klikken. U kunt echter de contactgegevens niet namens de betreffende persoon wijzigen.mais vous ne pourrez pas modifier les coordonnées à la place de l'intéressé:

Om de belangrijkste informatie te wijzigen, moet de betreffende persoon (degene voor wie de wijziging moet worden doorgevoerd) inloggen op zijn/haar profiel en bewerk het (zie hieronder):

A. Naam en voornaam

Om de voornaam en achternaam die in het adresboek worden weergegeven te wijzigen, moet de betreffende gebruiker (hier faq@voorbeeld-domein.ch) inloggen op zijn account en zijn contactgegevens aanpassen. Raadpleeg deze andere handleiding voor meer informatie.

B. E-mailadres

Om het e-mailadres dat in de directory wordt weergegeven te wijzigen, moet de betreffende gebruiker inloggen op zijn account en zijn contactgegevens aanpassen. Raadpleeg deze andere handleiding voor meer informatie.

C. Telefoonnummer

Om het telefoonnummer dat in de directory wordt weergegeven te wijzigen, moet de betreffende gebruiker inloggen op zijn account en zijn contactgegevens aanpassen. Raadpleeg deze andere handleiding voor meer informatie.