Deze handleiding beschrijft het beheer van de organisatie-adreslijst, een speciaal adresboek dat beschikbaar is in de webapplicatie Contacten van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).
Inleiding
De organisatiemap wordt automatisch gevuld met de gebruikers die deel uitmaken van elke organisatie waaraan uw gebruiker is gekoppeld; deze wordt gesynchroniseerd met alle interne gebruikers van deze organisaties.
Als er groepen (❓: hulp) binnen de organisatie zijn aangemaakt, zijn deze zichtbaar in de organisatiemap:
Het is niet mogelijk om deze te exporteren (❓: hulp) of de naam te wijzigen.
Toegang tot de organisatiemap
Als uw inloggegevens overeenkomen en aan een (of meerdere) organisatie(s) zijn gekoppeld, kunt u toegang krijgen tot de verschillende mappen van deze organisatie(s):
Klik hier om toegang te krijgen tot de contacten in uw kSuite van Infomaniak (❓: hulp).
Klik op het pijltje links van de naam van de betreffende organisatie.
Klik op Adresboek van {naam van de organisatie}…
De contactpersonen van de geselecteerde organisatie worden rechts weergegeven:
De contactgegevens van een contactpersoon in het adresboek wijzigen
U kunt veel dingen doen (kopiëren, de contactgegevens exporteren, de e-mailcorrespondentie of de agenda-items bekijken, als favoriet markeren, bellen, enz.) door op de contactgegevens van een contactpersoon in het adresboek van de organisatie te klikken.
U kunt echter de contactgegevens niet namens de betreffende persoon wijzigen.:
Om de belangrijkste informatie te wijzigen, moet de betreffende persoon (degene voor wie de wijziging moet worden doorgevoerd) inloggen op zijn/haar profiel en bewerk het (zie hieronder):
A. Naam en voornaam
Om de voornaam en achternaam die zichtbaar zijn in een van de agenda's te wijzigen, moet de betreffende gebruiker (hier faq@exemple-domaine.ch) inloggen op zijn account en zijn contactgegevens wijzigen (❓: hulp).
B. E-mailadres
Om het e-mailadres dat zichtbaar is in een adresboek van de organisatie te wijzigen, moet de betreffende gebruiker inloggen op zijn account en zijn contactgegevens aanpassen (❓: hulp).
C. Telefoonnummer
Om het telefoonnummer dat zichtbaar is in het adresboek van de organisatie te wijzigen, moet de betreffende gebruiker inloggen op zijn account en zijn contactgegevens aanpassen (❓: hulp).
Bepaalde informatie verbergen
Vereisten
U moet minimaal beheerder zijn van de organisatie (❓: hulp).
Om de privacy van contactpersonen te vergroten, kunt u het volgende doen:
maak een contactpersoon uit een willekeurig adresboek privé, zodat deze niet zichtbaar is voor gebruikers met minder rechten:
Taal: Nederlands
Inhoud:
het weergeven van alle telefoonnummers verbergen
van de leden van het adresboek:
Klik hier om toegang te krijgen tot de contacten in uw kSuite Infomaniak (❓: hulp).
Klik op Instellingen rechtsboven.
Controleer of selecteer de betreffende organisatie in het vervolgmenu in het linkermenu.
Klik op Adresboek.
Klik op de schakelaar om voor alle gebruikers van de organisatie het weergeven van telefoonnummers in de adresboeken van de organisatie uit te schakelen.
De wijziging is direct zichtbaar:
des membres de l'annuaire:
Cliquez ici afin d'accéder aux contacts sur votre kSuite Infomaniak (❓: aide).
Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
Vérifiez ou sélectionnez l'Organisation concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Cliquez sur le bouton à bascule (toggle switch) pour désactiver chez tous les utilisateurs de l'Organisation l'affichage des numéros de téléphone dans les carnets d'adresses de l'Organisation.
Le changement est immédiatement visible:
De weergavekleur van een adresboek wijzigen
Om de kleur van het pictogram dat het adresboek van de organisatie weergeeft te wijzigen:
Klik hier om toegang te krijgen tot de contacten in uw kSuite van Infomaniak (❓: hulp).
Klik op het menu met acties ⋮ dat rechts van het adresboek staat.
