Deze handleiding beschrijft de verschillende toegangsrechten en machtigingen voor bestanden/mappen van kDrive van Infomaniak, inclusief het herstellen van de overerving van rechten voor de inhoud van mappen en submappen.

Inleiding

• Raadpleeg deze andere handleiding als u algemene informatie zoekt over het delen van gegevens op kDrive.
• Raadpleeg deze andere handleiding, die specifiek ingaat op het delen van de gedeelde map.
• Raadpleeg deze andere handleiding over de uitgebreidere rechten van gebruikers binnen de organisatie, voor zover ze daar deel van uitmaken.

Soorten toegangsrechten

Het delen (van documenten, mappen, enz.) op kDrive kan beperkt zijn. Kies of de gebruiker...

• … het kan bekijken:
  • Alleen bekijken
  • Downloaden
  • Een opmerking toevoegen
• … het kan bewerken:
  • Bestand bewerken
  • Downloaden
  • Een opmerking toevoegen
  • Bestand/map toevoegen en aanmaken
  • Bestand/map verwijderen
• … het kan beheren (alleen als het delen plaatsvindt in de gedeelde map en niet in een map in de persoonlijke mapstructuur):
  • Bestand bewerken
  • Downloaden
  • Een opmerking toevoegen
  • Bestand/map toevoegen en aanmaken
  • Bestand verwijderen
  • Delen met andere gebruikers
  • Beheren van gebruikersrechten

De verleende rechten en de informatie over de ontvangers van de deelacties zijn zichtbaar in kDrive in de kolom „Wie toegang heeft“:

Een eventueel geactiveerde openbare link naar een bestand wordt weergegeven met een groen symbool in deze kolom:

Toekennen van rechten voor de inhoud van mappen en submappen

In werkelijkheid kan de toegang beperkt zijn en slechts een deel van de mapstructuur kan met één of meerdere gebruikers worden gedeeld. Voorbeeld van recursie bij het toepassen of verwijderen van een deelactie:

1. Stel u voor dat alle gebruikers volledige toegang hebben tot de volledige inhoud van mappen en submappen.
2. Als de deelactie op het niveau van de hoofdmap (de map bovenaan de mapstructuur) wordt verwijderd, hebben de gebruikers geen toegang meer tot de inhoud van de mappen en submappen.

Een probleem met de overerving van rechten oplossen

Als een hoofdmap met meerdere gebruikers wordt gedeeld en later een van deze gebruikers wordt verwijderd uit de deelactie op het niveau van een van de submappen (dus een van de submappen van de hoofdmap, die verder naar boven in de mapstructuur staat), dan wordt de datum waarop een nieuwe deelactie met een medewerker op het niveau van de hoofdmap plaatsvindt, niet doorgegeven of overgenomen op het niveau van de submappen.

1. Een deelactie wordt uitgevoerd met een extra gebruiker in een hoofdmap (SEPT24).
   • De deelactie is recursief voor alle gegevens in de submappen (assoc).
2. De toegang wordt verwijderd uit een van deze submappen (assoc).
3. Er wordt een extra toegang verleend in de hoofdmap (SEPT24).
   • De submap erft deze toegang niet (vanwege de handmatige bewerking in punt 2 hierboven).
4. De oplossing is om op de link in het venster voor het delen te klikken, die u precies informeert over de onvolledige toegang, waardoor de juiste toegangsrechten worden hersteld, in overeenstemming met de overerving van de hoofdmap: