Deze handleiding beschrijft de verschillende machtigingen en toegangsrechten voor bestanden/mappen in kDrive van Infomaniak, inclusief het herstellen van de overerving van rechten op de inhoud van mappen en submappen.

Inleiding

• Raadpleeg deze andere handleiding als u op zoek bent naar algemene informatie over het delen van gegevens op kDrive.
• Raadpleeg deze andere handleiding voor meer informatie over het delen van de gedeelde map.
• Raadpleeg deze andere handleiding over de algemenere machtigingen van gebruikers binnen de organisatie, als ze er deel van uitmaken.

Soorten toegangsrechten

Een gedeelde map (van documenten, mappen, enz.) op kDrive kan beperkt zijn:

Kies of de gebruiker…

• … kan bekijken:
  • Alleen bekijken
  • Downloaden
  • Commentaar toevoegen (indien het bestand geen Office-bestand is)
• … kan bewerken:
  • Het bestand bewerken
  • Downloaden
  • Commentaar toevoegen
  • Bestanden/mappen toevoegen en aanmaken
  • Bestanden/mappen verwijderen
• … kan beheren (alleen als het delen plaatsvindt binnen de gedeelde map en niet in een map in de persoonlijke structuur):
  • Het bestand wijzigen
  • Downloaden
  • Een opmerking toevoegen
  • Een bestand/map toevoegen en aanmaken
  • Het bestand verwijderen
  • Delen met andere gebruikers
  • Gebruikersrechten beheren

De toegekende machtigingen en informatie over de ontvangers van de gedeelde bestanden zijn zichtbaar in kDrive in de kolom “Wie heeft toegang”:

Een eventuele actieve openbare link op een bestand wordt aangegeven met een kettingpictogram in deze kolom:

Toewijzing van rechten en overerving (Mappen van de organisatie)

Het delen kan worden beperkt tot subniveaus: slechts een deel van de structuur kan worden gedeeld met bepaalde medewerkers, terwijl andere mappen privé blijven of beperkte toegang hebben.

Het principe van overerving begrijpen

Standaard erft een "kind"-map de rechten van de "ouder"-map. Als u echter handmatig de toegang tot een submap wijzigt (bijvoorbeeld door een gebruiker te verwijderen), wordt de overerving onderbroken.

Vanaf dat moment worden eventuele verdere wijzigingen aan de "ouder"-map niet meer doorgevoerd in die specifieke submap.

Concreet voorbeeld met uw mappen:

1. Verschillende gebruikers hebben toegang tot de "ouder"-map DataAA. Door overerving zien ze allemaal de submap 4All.
2. Als u een gebruiker handmatig verwijdert uit de gedeelde map van de submap 4All, wordt de overerving voor deze map beëindigd.
3. Vervolgens voegt u een nieuwe gebruiker toe aan de bovenliggende map DataAA.
   • Probleem: deze nieuwe gebruiker kan de inhoud van DataAA zien, maar niet de map 4All (omdat de overerving in stap 2 is onderbroken).

Hoe herstelt u de rechtenovererving?

kDrive detecteert deze synchronisatieproblemen met betrekking tot rechten. Wanneer u de instellingen voor het delen van de submap (4All) opent, verschijnt er een blauwe informatiebalk:

Om het probleem op te lossen:

1. Klik op de link Delen in deze blauwe balk.
2. Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin staat dat "alle toekomstige wijzigingen in de gebruikersrechten van de bovenliggende map DataAA automatisch worden toegepast op de map 4All".
3. Klik op de blauwe knop Delen om te bevestigen:
   

De overerving is nu hersteld: alle huidige en toekomstige gebruikers van de bovenliggende map hebben automatisch weer toegang tot de submap.