Deze handleiding legt uit hoe u de algemene weergave van de web-app Mail van Infomaniak kunt configureren en aanpassen (online service ksuite.infomaniak.com/mail) met behulp van verschillende opties.

Inleiding

• De algemene instellingen hebben invloed op alle e-mailadressen die momenteel aan uw account zijn gekoppeld in de Mail-app.
• Deze instellingen zijn uniek voor uw gebruiker en hebben geen invloed op andere gebruikers (bijvoorbeeld binnen dezelfde organisatie).
• Hetzelfde e-mailadres dat in de Mail-app van een andere gebruiker is ingesteld, heeft zijn eigen instellingen, onafhankelijk van uw instellingen.

Toegang tot de algemene instellingen

Hiervoor:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven in de interface.
3. Navigeer door de verschillende algemene menu's aan de linkerkant:
   

Om het lichte/donkere thema van de interface te beheren: raadpleeg deze andere handleiding over dit onderwerp.

Personalisatie: standaard e-mailadres

In deze sectie kunt u kiezen welk e-mailadres van al uw gekoppelde adressen als het primaire adres moet worden beschouwd en standaard wordt geopend wanneer u toegang krijgt tot de webapplicatie Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail):

Personalisatie: pas de weergichtedichtheid van uw inbox aan

U kunt de weergave van uw inbox wijzigen, zodat deze is verdeeld in verschillende delen met uw e-mails, of in een eenvoudige lijstweergave. Met de optie voor weergichtedichtheid kunt u uw e-mails dichter op elkaar plaatsen of meer ruimte ertussen laten:

Personalisatie: beheer de knoppen die zichtbaar zijn op de e-mailpagina

In dit gedeelte kunt u kiezen welke pictogrammen in het e-mailleesvenster moeten worden weergegeven, zodat u snel actie kunt ondernemen in plaats van via een vervolgkeuzemenu:

• Als ongelezen markeren
• Verwijderen
• Volgen
• Vertalen
• Later herinneren
• Een evenement organiseren
• Markeren als spam
• Uploaden naar kDrive
• Archiveren
• Antwoorden
• Aan iedereen beantwoorden
• Doorsturen
• Antwoorden via kChat

Personalisatie: beheer de knoppen die zichtbaar zijn wanneer u met de muis over een e-maillijst beweegt

In deze sectie kunt u de pictogrammen selecteren die worden weergegeven wanneer u met de muis over een e-mail in een lijst beweegt(bijvoorbeeld e-mails in de inbox):

• Als ongelezen markeren
• Verwijderen
• Volgen
• Verplaatsen
• Later herinneren

Personalisatie: beheer de knoppen die zichtbaar zijn bij het selecteren van tekst

In deze sectie kunt u kiezen welke acties zichtbaar zijn wanneer tekst is geselecteerd:

• Vertalen
• Vraag het aan Euria

Personalisatie: stel het standaardlettertype in voor al uw nieuwe berichten

1. Kies het gewenste lettertype en de gewenste tekstgrootte voor al uw nieuwe berichten:
   

Verzenden: annuleringsperiode voor verzending

Verzenden: e-mails in de hoofdtekst van het bericht of als bijlage doorsturen

Verzenden: het oorspronkelijke bericht opnemen bij het beantwoorden

Verzenden: schrijf altijd in een volledig scherm

Activeer de schakelaar rechts van het item “E-mails in volledig scherm schrijven” om altijd in een groot venster te schrijven in plaats van in het gebruikelijke kleine venster rechtsonder.

Verzenden: een leesbevestiging aanvragen

Verzenden: een voorbeeld van de website-links toevoegen

Om een linkpreview in of uit te schakelen (een functie die automatisch een visueel kader genereert (met titel, beschrijving en afbeelding) wanneer u een URL in een e-mail invoegt), schakelt u de schakelaar (toggle switch) rechts van het item “Een linkpreview van websites insluiten” in of uit.

Zodra deze functie is ingeschakeld, ziet het resultaat er als volgt uit bij het opstellen van een e-mail met een URL:

Postvak IN: weergavemodus voor berichten

Deze modus maakt het mogelijk om uw e-mails te groeperen per onderwerp/afzender, dus e-mails worden gegroepeerd op basis van het onderwerp van de discussie. Hierdoor wordt de weergave van het postvak IN overzichtelijker en is het gemakkelijker om de berichten van de verschillende deelnemers aan het gesprek te volgen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven in de interface.
3. Klik op Inbox in het linkermenu.
4. Kies een weergavemodus voor berichten:
   

Wanneer de modus Gesprekken niet is ingeschakeld, leest u uw e-mails één voor één:

Wanneer deze is ingeschakeld, leest u de verschillende berichten in hetzelfde venster, chronologisch onder elkaar:

In uw inbox ziet u direct het aantal e-mails dat in één gesprek zit:

Weergave: externe inhoud weergeven

In deze sectie kunt u kiezen of alle externe inhoud in een binnenkomend e-mailbericht dat u leest automatisch moet worden weergegeven, of dat u deze liever verbergt en alleen op aanvraag wilt weergeven:

Ontvangst: weergave van berichten

In deze sectie kunt u instellen welke prioriteit wordt gegeven aan de weergave van een ontvangen bericht: ofwel in de vereenvoudigde versie in platte tekst, ofwel in de uitgebreide versie in HTML (deze instelling heeft alleen effect als beide formaten in de e-mail aanwezig zijn; als er slechts één versie beschikbaar is, wordt deze standaard weergegeven).

Ontvangst: codering

In deze sectie kunt u de codering van ontvangen berichten wijzigen (het wordt aanbevolen om Unicode (utf-8) te gebruiken).

Inbox: toon de voorvertoning van berichten

In deze sectie kunt u ervoor kiezen om de eerste woorden van een e-mail weer te geven of te verbergen in alle berichtenlijsten (bijvoorbeeld de inbox). In het volgende voorbeeld is de voorvertoning ingeschakeld, waardoor het begin van het bericht op dezelfde regel naast het onderwerp wordt weergegeven:

Als de voorvertoning is uitgeschakeld, wordt alleen het onderwerp van elke e-mail weergegeven:

Let op voor gebruikers van de nieuwsbriefservice van Infomaniak: u kunt beheren welke inhoud wordt weergegeven wanneer de voorvertoning is ingeschakeld, door de informatie in te vullen zoals aangegeven in punt 1.4 van deze andere handleiding.

Ontvangen: een e-mail markeren als gelezen…

In deze sectie kunt u instellen na hoeveel tijd een bericht als gelezen wordt beschouwd (onmiddellijk, na 3 seconden, of 5, of 20, of nooit).

Ontvangst: Wanneer een bericht wordt gearchiveerd of verwijderd…

In deze sectie kunt u kiezen welke actie moet worden uitgevoerd na het archiveren of verwijderen van een e-mail: de volgende e-mail openen, of de vorige, of terugkeren naar de lijst met e-mails.

Inbox: aantal e-mails dat op één pagina wordt weergegeven

Kies het aantal items dat u wilt weergeven om het aantal e-mails dat op één pagina wordt weergegeven te verhogen of te verlagen, tot een maximum van 200 items.

Browser: stel Infomaniak in als standaard-e-mailprogramma

Browser: e-mailadres in een nieuw tabblad

Browser: melding bij ontvangst van een bericht

Sneltoetsen

De specifieke instellingen voor e-mailadressen wijzigen

Om toegang te krijgen tot de instellingen voor handtekeningen, aliassen, enz., die specifiek zijn voor elk van uw Infomaniak-e-mailadressen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de webapplicatie Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven in de interface.
3. Controleer of selecteer het betreffende e-mailadres in het vervolgmenu in het linkermenu:
   
4. Klik op de verschillende elementen in het secundaire menu aan de linkerkantom uw e-mailadres te configureren:
   

Raadpleeg de veelgestelde vragen voor de bijbehorende handleidingen.