Deze handleiding legt uit hoe u deelnemers aan een kMeet-vergadering handmatig kunt toelaten of weigeren.

Inleiding

• Zodra de optie is geactiveerd, kan elke deelnemer de komst van de volgende deelnemers goedkeuren.
• Als een vergadering is aangemaakt vanuit de Infomaniak-agenda, kan er een kMeet-link worden toegevoegd. Deze link is dan toegankelijk voor alle deelnemers aan het evenement. Het is daarom aan te raden dat de initiatiefnemer van het evenement even eerder inlogt dan de andere deelnemers, zodat hij/zij de vergadering kan configureren (bijvoorbeeld een wachtruimte of een wachtwoord toevoegen).

Deelnemers goedkeuren of afwijzen

Als maker van de videoconferentie:

1. Start kMeet via kmeet.infomaniak.com of via een van de apps voor desktop of mobiele apparaten.
2. Klik op de knop om een nieuwe vergadering te starten:
   
3. Klik op de pijl ‍ onder de naam van de vergadering om de geavanceerde opties uit te klappen.
4. Activeer de optie deelnemers beheren:
   
5. Start de vergadering.
6. Deel de link of de code van de vergadering en, indien nodig, het wachtwoord en/of de encryptiesleutel met de deelnemers.
7. Wanneer uw deelnemers proberen deel te nemen aan de vergadering, geeft een geluidssignaal aan dat u hen al dan niet toegang tot de ruimte wilt verlenen:
   
8. U kunt een deelnemer, die u eerder heeft toegelaten, tijdens de vergadering uitsluiten:
   
9. De moderator kan ook de "wachtkamer" uitschakelen die in stap 4 hierboven is geactiveerd, nadat de vergadering is gestart:
   1. Klik op het pictogram ○○○ in de werkbalk.
   2. Klik op Beveiligingsopties:
      
   3. Schakel de optie uit om nieuwe deelnemers niet meer handmatig te hoeven toelaten tot de vergadering:
      

Moderatie-opties

Er zijn nog andere moderatie-opties beschikbaar:

1. Klik op het pictogram ○○○ in de werkbalk.
2. Klik op Instellingen:
   
3. Klik op Moderatie.
4. Met de opties kunt u het gewenste gedrag bij het inloggen van nieuwe deelnemers beheren:
   
   1. alle deelnemers starten met een gedempt microfoon
   2. alle deelnemers starten met een uitgeschakelde camera
   3. alle deelnemers hebben dezelfde interface als de moderator (de weergave van een bepaalde deelnemer in groot formaat op het scherm, enz.), die op elk moment door de gebruikers kan worden gewijzigd, maar de moderator kan deze op elk moment bijwerken om de weergave te forceren
   4. de opname gebruikt dezelfde interface als de moderator (de weergave van een bepaalde deelnemer in groot formaat op het scherm, enz.)
   5. reactie-emoji's veroorzaken geen geluid