Deze handleiding legt uit hoe u deelnemers handmatig kunt toelaten tot of weigeren voor een vergadering in kMeet.

Inleiding

• Om deelnemers toe te laten, moet u de status van een moderator hebben.
• Om moderator te zijn, moet u ofwel de eerste persoon zijn die deelneemt, of achteraf als moderator worden aangewezen.
• Over het algemeen maakt één persoon een kMeet-vergadering en is die persoon gedurende de hele vergadering de moderator.
• Als een vergadering echter vanuit de Infomaniak-agenda wordt aangemaakt, kan een kMeet-link worden toegevoegd. Deze link is toegankelijk voor alle deelnemers aan het evenement. Daarom wordt aanbevolen dat de initiatiefnemer van het evenement zich iets voor de andere deelnemers aanmeldt om de vergadering te configureren (een wachtruimte of een wachtwoord toevoegen, enz.).

Deelnemers toelaten of weigeren

Om moderator te zijn:

1. Start kMeet via kmeet.infomaniak.com of een van de apps voor computers of mobiele apparaten.
2. Klik op de knop om een nieuwe vergadering te starten:
   
3. Klik op de pijl ‍ onder de naam van de vergadering om de geavanceerde opties te openen.
4. Activeer de deelnemerscontrole:
   
5. Start de vergadering.
6. Deel de **link of de code van de vergadering** en, indien nodig, het **wachtwoord** en/of de **encryptiesleutel** met uw deelnemers.
7. Als uw deelnemers proberen deel te nemen aan de vergadering, ontvangt u een akoestische melding waarin u wordt gevraagd om ze al dan niet toe te laten:
   
8. U kunt tijdens de vergadering ook een deelnemer aanwijzen als **nieuwe moderator** of hem eenvoudigweg **uitsluiten**:
   
9. De moderator kan na het starten van de vergadering ook de "wachtkamer" die in punt 4 hierboven is geactiveerd, uitschakelen:
   1. Klik op het pictogram ○○○ in de werkbalk.
   2. Klik op Beveiligingsinstellingen:
      
   3. Schakel de wachtkamer uit, zodat u geen nieuwe deelnemers meer hoeft te beheren:
      

Moderatiemogelijkheden

Er zijn meer moderatiemogelijkheden beschikbaar:

1. Klik op het pictogram ○○○ in de werkbalk.
2. Klik op Instellingen:
   
3. Klik op Moderatie.
4. Met deze opties kunt u het verwachte gedrag bij het toevoegen van nieuwe deelnemers beheren:
   
   1. Alle deelnemers beginnen met een uitgeschakelde microfoon.
   2. Alle deelnemers beginnen met een uitgeschakelde camera.
   3. Alle deelnemers hebben dezelfde weergave van de interface als de moderator (bijvoorbeeld een bepaalde deelnemer groot weergeven in de lay-out, enz.), die op elk moment door de gebruikers kan worden gewijzigd, maar de moderator kan deze op elk moment bijwerken om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste weergave heeft.
   4. De opname gebruikt dezelfde weergave van de interface als de moderator (bijvoorbeeld een bepaalde deelnemer groot weergeven in de lay-out, enz.).
   5. Reactie-emoji's produceren geen geluid.