Deze handleiding beschrijft de structuur van kDrive van Infomaniak: de online interface, de menu's voor het beheren en vinden van uw gedeelde bestanden, het doel en de betekenis van de standaardmappen, enz.

Voorwoord

• Deze handleiding geldt voor de web-app kDrive (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• De desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux) wordt hier niet direct door beïnvloed (en toont niet alle elementen).
  • De mobiele app (applicatie voor smartphone of tablet iOS / Android) is daarentegen qua menu-indeling vergelijkbaar (met enkele verschillen, zoals offline bestanden).
• De mappen Gedeeld en het menu Delen zijn alleen zichtbaar bij bepaalde abonnementen voor meerdere gebruikers.
• Hernoem of verplaats de standaardmappen niet, noch in de webversie, noch lokaal, omdat dit synchronisatieproblemen veroorzaakt.
• Om snel toegang te krijgen tot de verschillende functies/opties, klikt u met de rechtermuisknop op uw bestanden.

3 hoofdonderdelen

De kDrive-interface biedt een menu aan de linkerkant, waarmee u toegang krijgt tot de kDrive-gegevens, met name tot deze 3 hoofdonderdelen:

1. Organisatiemappen: gedeeld voor de medewerkers van uw organisatie

Deze map toont de mapstructuur van de gedeelde mappen automatisch voor bepaalde of alle gebruikers van dezelfde kDrive; als ze documenten bevatten, worden deze in het midden van de interface weergegeven:

Als u hier een nieuwe map aanmaakt, kunt u deze delen met de hele organisatie (alle kDrive-gebruikers) of alleen met bepaalde gebruikers/werkgroepen, die dan eventueel toegang moeten aanvragen:

2. Mijn map: persoonlijke en privé standaardmap

Deze map toont de mapstructuur van de map die specifiek is voor de betreffende gebruiker: elke kDrive-gebruiker heeft zijn eigen persoonlijke ruimte, die niet automatisch wordt gedeeld met de andere gebruikers van dezelfde kDrive:

Mogelijke documenten worden in het midden van het scherm weergegeven.

3. Delen

Het menu Delen leidt naar 4 submenu's, die in het linkermenu worden weergegeven:

1. De items die door andere kDrive-gebruikers met u zijn gedeeld, onder de kDrive waarop u toegang heeft met uw inloggegevens
2. De items die u deelt met andere gebruikers
3. De items die u hebt gedeeld door een publieke deel link te maken
4. De mappen

Mogelijke items worden in het midden van het scherm weergegeven en kunnen worden gewijzigd/verwijderd.

Neem de tijd om deze andere handleiding te lezen over het gedrag van deze gedeelde bestanden in de desktop-app.

Secundaire elementen

Mijn favorieten

In dit menu vindt u uw bestanden en mappen die als favorieten zijn gemarkeerd en die u vervolgens in de web-app kunt vinden…

… en in de mobiele app:

Mijn recente wijzigingen

In dit menu worden de laatste acties weergegeven die door uw gebruiker zijn uitgevoerd:

U kunt snel terugkeren naar recent gewijzigde bestanden, zelfs als deze zich in verschillende submappen van uw kDrive bevinden. U kunt deze bestanden ook selecteren om ze te verplaatsen of in één keer te verwijderen.

Prullenbak

In dit menu vindt u uw verwijderde gegevens, die u kunt herstellen:

Categorieën

U kunt ook snel toegang krijgen tot uw bestanden, als deze zijn gecategoriseerd, via het menu Categorieën, door op de verschillende categorieën te klikken die daar zijn samengevoegd:

Standaardweergave bij het opstarten instellen

U kunt kiezen met welke startpagina de navigatie binnen online kDrive begint, uit de volgende 3 opties:

1. Uw persoonlijke map
2. De map met gedeelde documenten
3. De favorieten (die de documenten bevat die door uw gebruiker als favoriet zijn toegevoegd)

Om toegang te krijgen tot kDrive en de startpagina te wijzigen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Selecteer de betreffende kDrive in het vervolgmenu in de linkerzijbalk.
4. Klik op Algemeen in de linkerzijbalk.
5. Selecteer de pagina die standaard moet worden weergegeven wanneer u de startpagina opent:
   

Gedeelde map herstellen (gesynchroniseerd op een computer)

Als u per ongeluk de map verwijdert die overeenkomt met de gegevens die u deelt met alle kDrive-gebruikers ("Organisatiemappen"), raak dan niet in paniek: deze wordt automatisch hersteld. Dit is een speciale map die niet kan worden verplaatst, zelfs niet op een computer:

Als deze niet onmiddellijk terugkeert, wacht dan tot de taken die op de achtergrond worden uitgevoerd, volledig zijn voltooid: