Deze handleiding beschrijft de structuur van kDrive van Infomaniak: de online interface, menu's voor het beheren en terugvinden van uw bestanden, de functie en betekenis van de standaardmappen, enz.

Inleiding

• Deze handleiding is van toepassing op de web-app kDrive (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• De desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux) valt hier niet direct onder (en toont niet alle elementen).
  • De mobiele app (applicatie voor smartphone of tablet iOS / Android) is daarentegen vergelijkbaar wat betreft de indeling van de menu's (met enkele specifieke kenmerken, zoals offline bestanden).
• De mappen Gemeenschappelijk en het menu Delen zijn alleen zichtbaar bij bepaalde multi-user abonnementen.
• Wijzig de naam van de standaardmappen niet en/of verplaats ze niet, zowel in de webversie als lokaal, omdat dit synchronisatieproblemen veroorzaakt.
• Klik met de rechtermuisknop op uw bestanden om snel toegang te krijgen tot de verschillende functies/bewerkingen.

3 hoofdelementen

De kDrive-interface biedt een menu aan de linkerkant dat u naar de gegevens van kDrive leidt, waaronder deze 3 hoofdelementen:

1. Mappen van de organisatie: gemeenschappelijk voor de medewerkers van uw organisatie

Deze map toont de structuur van de gedeelde mappen die automatisch beschikbaar zijn voor bepaalde of alle gebruikers van dezelfde kDrive; als ze documenten bevatten, worden deze in het midden van de interface weergegeven:

Als u hier een nieuwe map maakt, kunt u ervoor kiezen deze te delen met de hele organisatie (alle gebruikers van kDrive) of alleen met een paar gebruikers/groepen, die dan indien nodig een toegangsaanvraag moeten indienen:

2. Mijn map: persoonlijke en standaard privémap

In deze map ziet u de mapstructuur van de persoonlijke mappen van de gebruiker: elke kDrive-gebruiker heeft namelijk zijn eigen persoonlijke ruimte die niet automatisch wordt gedeeld met andere gebruikers van dezelfde kDrive:

Eventuele documenten worden in het midden van de interface weergegeven.

3. Delen

Het menu Delen leidt naar 4 submenu's die in het linkermenu worden weergegeven:

1. De items die door andere kDrive-gebruikers met u worden gedeeld, van de kDrives waartoe u toegang heeft met uw inloggegevens.
2. De items die u deelt met andere gebruikers.
3. De items die u hebt gedeeld door een openbare deel-link te maken.
4. De dropboxes.

Eventuele items worden in het midden van de interface weergegeven en kunnen worden bewerkt/verwijderd.

Lees deze andere handleiding over het gedrag van deze deelmappen in de desktop-app.

Secundaire elementen

Mijn favorieten

In dit menu vindt u uw bestanden en mappen die u als favorieten hebt gemarkeerd op kDrive. U kunt deze vervolgens ook in de web-app vinden…

… en in de mobiele app:

Mijn recente wijzigingen

In dit menu worden de laatste bewerkingen van uw gebruiker weergegeven:

U kunt zo snel terugkeren naar recent gewijzigde bestanden, zelfs als deze zich in verschillende submappen van uw kDrive bevinden. U kunt deze bestanden ook selecteren om ze in één keer te verplaatsen of te verwijderen.

Prullenbak

Via dit menu krijgt u toegang tot uw verwijderde gegevens die nog kunnen worden hersteld:

Categorieën

U kunt ook snel toegang krijgen tot uw bestanden als deze zijn gecategoriseerd via het menu Categorieën door op de verschillende categorieën te klikken:

De standaardweergave bij het opstarten instellen

U kunt kiezen met welke startpagina u de navigatie in kDrive online wilt starten, uit de volgende 3 opties:

1. uw persoonlijke map
2. de map met gedeelde documenten
3. de favorieten (waarin de documenten zijn verzameld die door uw gebruiker als favoriet zijn gemarkeerd)

Om toegang te krijgen tot kDrive en de startpagina te wijzigen:

1. Klik hier om naar het beheer van uw product in het Infomaniak Manager te gaan (hulp nodig?).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Controleer of selecteer de relevante kDrive in het vervolgmenu in het linkermenu.
4. Klik op Algemeen in het linkermenu.
5. Kies de pagina die standaard moet worden weergegeven wanneer u naar de startpagina gaat:
   

De gedeelde map herstellen (gesynchroniseerd op een computer)

Als u per ongeluk de map verwijdert die overeenkomt met de gegevens die u met alle gebruikers van kDrive deelt ("Mappen van de organisatie"), geen paniek: deze wordt automatisch hersteld. Dit is een speciale map die niet kan worden verplaatst, ook niet op een computer:

Als deze niet onmiddellijk wordt hersteld, wacht dan tot de taken die al op de achtergrond worden uitgevoerd, volledig zijn voltooid: