Deze handleiding legt uit hoe u de versiegeschiedenis van bestanden kunt gebruiken in kDrive.

Inleiding

• Deze functie is erg handig om informatie op te halen die is verwijderd of gewijzigd door een derde partij in een gedeeld bestand.
• Infomaniak bewaart de verschillende versies in de geschiedenis.een back-up van alle wijzigingen die aan Office-bestanden zijn aangebracht op kDrive.
• U kunt ervoor kiezen om bepaalde versies van deze bestanden onbeperkt te bewaren.

• Er wordt geen algemene back-up aangeboden van de mappen van de organisatie en de persoonlijke drives; deze keuze is bewust gemaakt om de vertrouwelijkheid van de persoonlijke ruimtes te waarborgen: beheerders hebben geen toegang tot de privégegevens van gebruikers.

• Maximaal aantal versies / maximaal aantal dagen:
  • kSuite Free = 30 / 30
  • kSuite Standard = 100 / 120
  • kSuite Business = 200 / 180
  • kSuite Enterprise = 200 / 365
  • my kSuite = 30 / 30
  • my kSuite+ = 60 / 120
  • kDrive Solo = 100 / 60
  • kDrive Team = 100 / 60
  • kDrive Pro = 200 / 120
• Er zijn ook andere soorten limieten, bijvoorbeeld voor:
  • postvakken (❓: hulp)
  • deling (❓: hulp)
  • bestandsgrootte (❓: hulp)

Vorige versies van bestanden beheren

Om toegang te krijgen tot kDrive:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Selecteer het bestand dat u wilt bewerken (of klik met de rechtermuisknop op het bestand en ga in dat geval naar stap 4).
3. Klik op het menu met acties ⋮ in de werkbalk.
4. Klik op Versiegeschiedenis:
   

De verschillende versies van het bestand worden in omgekeerde chronologische volgorde weergegeven.

U kunt alle versies van dit bestand verwijderen met de volgende knop:

Anders biedt een menu aan de rechterkant van elke versie de volgende mogelijkheden:

• … het bestand downloaden in de staat waarin het zich bevond op de datum/het tijdstip van de geselecteerde versie,
• … deze versie onbeperkt bewaren: de versie wordt bewaard, ook na de standaard bewaartermijn,
• … een nieuw bestand aanmaken in kDrive op basis van deze versie,
• … de versie verwijderen: hiermee verwijdert u alleen deze versie.

U kunt ook toegang krijgen tot alle versies van al uw bestanden:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik op kDrive beheren in het linkermenu.
3. Klik op Opslagruimte beheren
4. Klik om Bestandsversies te selecteren: