Deze handleiding beschrijft hoe u bestanden en mappen kunt delen in kDrive met wie u maar wilt, zonder de desktop-app kDrive (bureaubladapplicatie voor macOS / Windows / Linux) te installeren, en zelfs als de ontvanger geen Infomaniak-account heeft of nog geen gebruik maakt van kDrive.

Inleiding

• Met de web-app kDrive kunt u inhoud op verschillende manieren delen, bijvoorbeeld door met de rechtermuisknop op de elementen te klikken of door een bijlage van een e-mail te gebruiken om snel het lezen of bewerken van een bestand aan te bieden.
• U kunt ook een dropzone delen.
• Het uiterlijk van de deelvensters kan worden aangepast.
• Aantal mogelijke klikken per uur op een openbare link:
  • kSuite Free = 150
  • kSuite Standard = onbeperkt
  • kSuite Business = onbeperkt
  • kSuite Enterprise = onbeperkt
  • my kSuite = 150
  • my kSuite+ = onbeperkt
  • kDrive Solo = onbeperkt
  • kDrive Team = onbeperkt
  • kDrive Pro = onbeperkt
  • Deze limieten voor activiteit gelden voor al uw gedeelde links en registreren maximaal één actie per gebruiker (IP) per minuut, ongeacht het aantal bestanden dat in die periode wordt bekeken of gedownload; u kunt dit gebruik volgen in uw activiteitsstatistieken:
    
  • Om dit quotum te optimaliseren, wordt aanbevolen dat ontvangers volledige mappen in één keer downloaden in plaats van afzonderlijke bestanden.
• Aantal toegestane externe deelkoppelingen:
  • kSuite Free = 100
  • kSuite Standard = 1000
  • kSuite Business = 2500
  • kSuite Enterprise = 5000
  • my kSuite = 25
  • my kSuite+ = 1000
  • kDrive Solo = 1000
  • kDrive Team = 1000
  • kDrive Pro = 1000
• Er zijn ook andere soorten limieten, bijvoorbeeld:
  • bestandsgrootte (❓: hulp)
  • postvakken (❓: hulp)
  • bestandversies (❓: hulp)

Een bestand/map delen op kDrive

Om gebruikers in staat te stellen uw inhoud te bekijken, te bewerken en te downloaden, moet u specificeren met wie u een bestand/map op kDrive wilt delen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik met de rechtermuisknop op het betreffende bestand/de betreffende map.
3. Klik op Delen... bovenaan het vervolgkeuzemenu:
   
   

Vanaf dat moment kunt u…

• … of een openbare deelkoppeling activeren met verschillende mogelijke opties:
  • toestaan dat het document kan worden bewerkt, indien het tot de samenwerkingsformaten behoort
  • vervaldatum instellen
  • wachtwoord instellen
  • downloaden toestaan
  • toestaan dat de gebruiker die toegang heeft tot de deelkoppeling volledige toegang kan aanvragen – raadpleeg het onderstaande hoofdstuk

zodat iedereen die de in dit dialoogvenster weergegeven koppeling heeft toegang heeft tot het gedeelde bestand:

Let op: een eenvoudige deactivering/heractivering van de openbare deelkoppeling wijzigt de URL en maakt de vorige koppeling ongeldig!

• … of voer een kDrive-gebruiker in, een contactpersoon uit uw adresboek, het e-mailadres van een nieuwe contactpersoon (of een Groep als de koppeling wordt gedeeld binnen de “gedeelde mappen”):
  

Met een assistent kunt u de rechten van elke persoon die u toevoegt definiëren: “bekijken” / “bewerken” / “beheren” (raad deze andere handleiding door als u informatie zoekt over de toegangsrechten voor bestanden, mappen en submappen in kDrive):

• De persoon wiens e-mailadres u opgeeft, ontvangt een e-mail met de benodigde informatie om toegang te krijgen tot uw gedeelde inhoud.
• Als ze geen Infomaniak-account heeft, kan ze er gratis een aanmaken om toegang te krijgen tot de gedeelde elementen en deze te bewerken.
• In de tussentijd ziet u de uitstaande uitnodiging en kunt u deze op elk moment intrekken via dezelfde locatie.
• De privélink wordt weergegeven telkens wanneer u naar het menu voor het delen gaat, zodat u de link eenvoudig kunt kopiëren en naar de geautoriseerde gebruikers kunt sturen.

Klik op het sluitkruis rechtsboven in het dialoogvenster als u klaar bent.

Een openbare, bewerkbare deelkoppeling maken

Klik met de rechtermuisknop op uw bestanden om snel toegang te krijgen tot de verschillende functies/opties.

Wanneer u een deelkoppeling voor een bestand van het type Word, Excel of PowerPoint activeert, kunt u het bewerken in de browser toestaan:

Alle personen die toegang hebben tot deze deelkoppeling kunnen het bestand vervolgens direct bewerken zonder een Infomaniak-account te hebben (test de verkregen URL in een privévenster om het resultaat te controleren).

U kunt ook een specifieke deel link ophalen vanuit het document.

Toegang aanvragen via de pagina van het gedeelde bestand

De gebruiker die een map deelt, kan een knop activeren in de geavanceerde instellingen voor het delen:

Deze knop “Bestanden toevoegen” wordt weergegeven op de pagina voor het delen (A), zodat de gebruiker die toegang heeft tot de deel-link een verzoek kan indienen om een externe gebruiker te worden (als hij al een Infomaniak-account heeft of als hij er een aanmaakt (B):

Het verzoek wordt vervolgens per e-mail naar de gebruiker gestuurd die het delen heeft geïnitieerd, en deze kan beslissen of hij het accepteert of niet.

Gedeelde mappen

Lees deze andere handleiding om de verschillen tussen de verschillende secties van kDrive goed te begrijpen.

Deze gedeelde mappen zijn beschikbaar bij bepaalde betaalde abonnementen en stellen u in staat om uw gegevens te delen met alle gebruikers van kDrive. Elke nieuwe map die hierin wordt aangemaakt met de optie maximale deelbaarheid, wordt rechts in de lijst met mappen als zodanig aangeduid.

U kunt ook een map aanmaken met een beperkte toegang (dit wordt u aangeboden bij het aanmaken van een nieuwe map of wanneer u terugkeert naar de instellingen van die map). In dat geval kunnen alleen geautoriseerde personen de inhoud direct bekijken. De gebruikers die toegang hebben, worden rechts in de lijst met mappen weergegeven:

Andere gebruikers die toegang hebben tot de gedeelde mappen, kunnen ook toegang krijgen tot een submap door erop te klikken en het waarschuwingsbericht te accepteren, of via het actiemenu aan de rechterkant van de map door "Toegang forceren" te kiezen. De andere gebruikers worden dan per e-mail op de hoogte gesteld van de poging tot toegang:

Raadpleeg deze andere handleiding als u informatie zoekt over gedeelde mappen en bestanden.