Deze handleiding beschrijft hoe u bestanden en mappen kunt delen in kDrive met wie u maar wilt, zonder de desktop-app kDrive (bureaubladapplicatie voor macOS / Windows / Linux) te installeren, en zelfs als de ontvanger geen Infomaniak-account heeft of nog geen gebruik maakt van kDrive.

Inleiding

• Met de web-app kDrive kunt u content op verschillende manieren delen, bijvoorbeeld door met de rechtermuisknop op de elementen te klikken of door een bijlage van een e-mail te gebruiken om snel het lezen of bewerken van een bestand aan te bieden.
• U kunt ook een dropzone delen.
• Het uiterlijk van de deelvensters kan worden aangepast.
• Klik met de rechtermuisknop op uw bestanden om snel toegang te krijgen tot de verschillende functies/bewerkingen.

⚠ Aantal toegestane externe deelkoppelingen:

⚠ Aantal mogelijke klikken per uur op een openbare link:

De bovengenoemde limieten (bijv. 150/uur) gelden voor al uw deelkoppelingen en houden maximaal één actie per gebruiker (IP-adres) per minuut in, ongeacht het aantal bestanden dat tijdens die periode wordt bekeken of gedownload. U kunt dit gebruik volgen in uw activiteitsstatistieken:

Om deze opslagruimte optimaal te benutten, wordt aanbevolen dat gebruikers de volledige mappen in één keer downloaden in plaats van de afzonderlijke bestanden.

Andere soorten limieten worden in detail beschreven in deze andere handleiding.

Een bestand/map delen op kDrive

Om gebruikers in staat te stellen uw inhoud te bekijken, te bewerken en te downloaden, moet u specificeren met wie u een bestand/map op kDrive wilt delen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik met de rechtermuisknop op het betreffende bestand/de betreffende map.
3. Klik op Delen... bovenaan het vervolgkeuzemenu:
   
   

Vanaf dat moment kunt u…

• … of een openbare deelkoppeling activeren met verschillende mogelijke opties:
  • toestaan dat het document kan worden bewerkt, indien het tot de samenwerkingsformaten behoort
  • vervaldatum instellen
  • wachtwoord instellen
  • downloaden toestaan
  • toestaan dat de gebruiker die toegang heeft tot de deelkoppeling een volledige toegang kan aanvragen – raadpleeg het onderstaande hoofdstuk

zodat iedereen die de in dit venster weergegeven koppeling heeft toegang heeft tot het gedeelde bestand:

Let op: een eenvoudige deactivering/heractivering van de openbare deelkoppeling wijzigt de URL en maakt de vorige koppeling ongeldig!

• … of voer een kDrive-gebruiker, een contactpersoon uit uw adresboek of het e-mailadres van een nieuwe contactpersoon in (of een Groep als de koppeling wordt gedeeld binnen de “gedeelde mappen”):
  

Met een assistent kunt u de rechten van elke persoon die u toevoegt definiëren: “bekijken” / “bewerken” / “beheren” (raad deze andere handleiding door als u informatie zoekt over de toegangsrechten voor bestanden, mappen en submappen in kDrive):

• De persoon aan wie u het e-mailadres doorgeeft, ontvangt een e-mail met de benodigde informatie om toegang te krijgen tot uw gedeelde inhoud.
• Als ze geen Infomaniak-account heeft, kan ze er gratis een aanmaken om toegang te krijgen tot de gedeelde elementen en deze te bewerken.
• In de tussentijd ziet u de uitstaande uitnodiging en kunt u deze op elk moment intrekken via dezelfde locatie.
• De privélink wordt weergegeven telkens wanneer u naar het menu voor het delen gaat, zodat u de link eenvoudig kunt kopiëren en naar de geautoriseerde gebruikers kunt sturen.

Klik op het sluitkruis rechtsboven in het dialoogvenster als u klaar bent.

Maak een openbare, bewerkbare deelkoppeling

Wanneer u een deelkoppeling voor een bestand van het type Word, Excel of PowerPoint activeert, kunt u het bewerken van het bestand online toestaan:

Alle personen die toegang hebben tot deze deelkoppeling kunnen het bestand vervolgens direct bewerken zonder een Infomaniak-account te hebben (u kunt de verkregen URL testen in een privévenster om het resultaat te controleren).

U kunt ook een specifieke deelkoppeling verkrijgen vanuit het document.

Toegang aanvragen via de pagina van het gedeelde bestand

De gebruiker die een map deelt, kan een knop activeren in de geavanceerde instellingen voor het delen:

Deze knop “Bestanden toevoegen” wordt weergegeven op de deelpagina (A), zodat de gebruiker die toegang heeft tot de deel link, een verzoek kan indienen om een externe gebruiker te worden (als hij al een Infomaniak-account heeft of er een aanmaakt (B):

Het verzoek wordt vervolgens per e-mail verzonden naar de gebruiker die het delen heeft geïnitieerd, en deze kan beslissen of hij het verzoek al dan niet accepteert.

Gedeelde mappen

Lees deze andere handleiding om de verschillen tussen de verschillende secties van kDrive goed te begrijpen.

Deze gedeelde mappen zijn beschikbaar bij bepaalde betaalde abonnementen en maken het mogelijk om uw gegevens te delen met alle gebruikers van kDrive. Elke nieuwe map die hierin wordt aangemaakt met de optie maximale deelname, wordt rechts in de lijst met mappen als zodanig aangeduid.

Een map kan hier echter ook worden aangemaakt met een beperkte deelname (dit wordt u aangeboden bij het aanmaken van een nieuwe map of wanneer u terugkeert naar de instellingen voor het delen van die map), en in dat geval kunnen alleen de geautoriseerde personen de inhoud direct bekijken; de gebruikers die toegang hebben, zijn rechts in de lijst met mappen zichtbaar:

Andere gebruikers met toegang tot de gedeelde mappen kunnen ook gedwongen toegang krijgen tot een submap door erop te klikken en het waarschuwingsbericht te accepteren, of via het actiemenu aan de rechterkant van de map door "Gedwongen toegang verlenen" te kiezen. De andere gebruikers worden dan per e-mail op de hoogte gesteld van de verleende toegang:

Lees deze andere handleiding als u meer informatie zoekt over het delen van bestanden en het gebruik van gedeelde mappen.