Deze handleiding legt uit hoe de gebruikersrechten op kDrive werken en hoe u deze toegangsrechten kunt wijzigen.

Werking van de gebruikersrechten van kDrive

U kunt een nieuwe gebruiker toevoegen aan kDrive (bijvoorbeeld kDrive Pro, dus buiten kSuite), en 2 machtigingsniveaus instellen, door mappen te delen…

… of door het beheren van de kDrive-gebruikers:

In beide gevallen worden 2 machtigingsniveaus aangeboden:

1. Administrator biedt gebruikers dezelfde rechten als de eigenaar van kDrive:
   • Delen, statistieken, activiteitenrapporten, herstellen en verwijderen van mappen, importeren van externe gegevens, enz. en toegang tot bestanden en mappen…
2. Gebruiker geeft toegang tot mappen die zich in de kDrive-root bevinden, en tot het beheren en delen van de inhoud ervan:
   • Toegang tot gedeelde bestanden en mappen, persoonlijke map en het maken/delen van bestanden…
   • De gebruikers hebben echter geen toegang tot het administratieve beheer van het product (gebruikers beheren, statistieken bekijken, mappen in de kDrive-root maken of verwijderen, gegevens importeren van een externe dienst, enz.)…

In elk geval:

• De inhoud van de map Organisatie is zichtbaar voor alle gebruikers en kan door andere kDrive-gebruikers worden bekeken, maar het delen kan worden beperkt.
• Inhoud die door andere gebruikers vanuit hun persoonlijke kDrive-omgeving wordt gedeeld, wordt niet weergegeven in het Delen-menu van de andere gebruikers.
• Elke map of elk bestand kan worden gedeeld met andere kDrive-gebruikers en uw geselecteerde contacten.

De machtigingen van een kDrive-gebruiker wijzigen

Om toegang te krijgen tot kDrive en de gebruikersrechten te beheren:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de webapplicatie kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Selecteer de betreffende kDrive in het vervolgmenu in het linkermenu.
3. Klik op het menu met acties ⋮ rechts van het betreffende item.
4. Klik op Gebruikers beheren:
   
5. Beheer de rechten van de gewenste gebruiker en selecteer het gewenste toegangsniveau:
   
   

In geval van problemen

Als een wijziging niet mogelijk is:

… dan moet u eerst de gebruikersrechten op het niveau van de organisatie zelf wijzigen:

… en zijn rol als beheerder beperken door hem een gebruikersrol toe te wijzen:

De voorgestelde wijziging in punt 5 hierboven is nu beschikbaar:

Andere acties voor de gebruiker

Indien nodig, opent u het actiemenu ⋮ van de gewenste gebruiker voor geavanceerde acties:

U kunt de gebruiker beheren, zijn activiteit bekijken, zijn toegang blokkeren en hem volledig uit kDrive verwijderen.

Indien nodig, beheert u ook de machtigingen die verband houden met de acties met betrekking tot categorieën:

Rechten in de organisatie / Rechten op kDrive

Zoals hierboven te zien is, moet men niet verwarren of mengen:

• de rechten die worden verleend voor het beheer van de kDrive-dienst in de beheerinterface,
• en de rechten die aan de gebruiker worden verleend binnen kDrive.

Een gebruiker kan namelijk beperkte of geen rechten hebben op het kDrive-product in de beheerinterface (hij zal dus niet de mogelijkheid hebben om het kDrive-product zelf te beheren, noch technische details te ontvangen - zie hieronder), maar wel als beheerder in kDrive zijn gedefinieerd en daardoor toegang hebben tot alle opgeslagen gegevens.

Rechten binnen de organisatie: beheer van het product

In dit voorbeeld kunt u de kDrive-beheer rechten van de gebruiker ralph beheren via de producttoegang:

Indien nodig, moet u aangeven welke kDrive het betreft en welke rechten (technisch / statistisch) de gebruiker moet hebben:

Met alleen technische rechten ziet de gebruiker het onderdeel Statistieken niet in het zijmenu:

Als daarentegen alleen het veld Statistieken is geactiveerd, heeft de gebruiker geen toegang tot het dashboard:

En als de beheerder beide velden, Technisch en Statistisch, uitschakelt, zijn alleen de opslaggegevens toegankelijk via het zijmenu:

Gebruikersrechten op kDrive

Zelfs als beide bovenstaande velden, Technisch en Statistisch, zijn geactiveerd, kan een gebruiker met alleen gebruikersrechten op het niveau van het kDrive-gebruikersbeheer geen nieuwe map aanmaken in de hoofdmap van de organisatiemappen:

De gebruiker heeft een beheerdersrol nodig (zie punt 5 hierboven) om toegang te krijgen tot dit venster voor het maken van een nieuwe organisatiemap in de hoofdmap: