Deze handleiding legt uit hoe u gebeurtenisherinneringen kunt ontvangen van de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar) in een chatsysteem zoals kChat, zodat u een melding ontvangt in de door u gekozen chat wanneer een gebeurtenis nadert.

⚠ Beschikbaar bij:

* beperkt tot 1 webhook

Vereisten

• Maak een inkomende webhook aan in de kChat-app, om een URL te verkrijgen van het type https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx:
  

Koppel de kChat-webhook aan Calendar

Om de webhook van uw chatsysteem toe te voegen aan de Calendar-app:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Klik in het linkermenu op Integraties.
4. Klik op de knop Webhook toevoegen:
   
5. Definieer:
   
   1. Een naam om de webhook gemakkelijk te identificeren wanneer u herinneringen toevoegt.
   2. De URL van de webhook (verkregen van uw chatsysteem).
   3. De elementen (automatisch overgenomen van uw gebeurtenis en/of hier handmatig toegevoegd) en hun indeling in de boodschap die wordt verzonden:
      • Voeg %subject%‍ toe om het onderwerp van de gebeurtenis op te nemen.
      • Voeg %date%‍ toe om de datum van de gebeurtenis op te nemen.
      • Voeg %description%‍ toe om de beschrijving van de gebeurtenis op te nemen.
      • Voeg %location%‍ toe om de eventuele locatie van de gebeurtenis op te nemen.
6. Klik op de knop om het geconfigureerde element toe te voegen en het nu te zien:
   

Maak een gebeurtenis met een chatnotificatie

Nu Calendar is gekoppeld aan uw chatsysteem, kunt u ervoor kiezen om een melding te ontvangen in een chat wanneer u een herinnering aan een gebeurtenis toevoegt:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op de knop ‍ Maken linksboven.
3. Klik op Gebeurtenis:
   
   • U kunt ook op een bestaande gebeurtenis in de kalender klikken om deze te bewerken.
4. Voer de details van de gebeurtenis in.
5. Klik op Een herinnering toevoegen om deze te configureren:
   
6. Selecteer in het vervolgmenu met herinneringstypen de geconfigureerde webhook (afhankelijk van de naam die u in stap 5a hierboven hebt gegeven).
7. Sla de gebeurtenis onderaan de pagina op:
   
8. Wanneer het tijdstip van de herinnering is aangebroken, wordt een bericht (in de vorm die is geconfigureerd in stap 5c hierboven) verzonden (hier naar kChat) over de gebeurtenis, naar het kanaal dat is geconfigureerd in de webhook (zie vereisten):
   

En op andere chatplatforms?

Slack

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de Slack WebHooks.
2. Kies het kanaal waarin uw herinneringen moeten verschijnen (bijvoorbeeld @slackbot of #general):
   
3. Sla op om de webhook-URL te verkrijgen.

Maak andere webhooks aan om herinneringen in andere kanalen in te stellen.

U kunt de opmaakopties van Slack vrij gebruiken in uw meldingen. Bijvoorbeeld:

N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
À prendre avec le jour J : %description%.
Lieu de l'évènement : %location%