Deze handleiding legt uit hoe u gebruikers in uw organisatie kunt verplichten om de functie voor tweefactorauthenticatie in te schakelen (2FA❓: meer informatie) en hoe u vervolgens kunt controleren of deze functie actief blijft.

Inleiding

• Elke Infomaniak-gebruiker heeft de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie in te schakelen voor de toegang tot zijn account, wat de beveiliging van alle diensten van de organisatie aanzienlijk verhoogt.
  • Een wettelijke vertegenwoordiger kan deze activering verplichten, waarna de toegang tot de Manager en de web-apps voor de gebruiker niet meer mogelijk is.
  • De toegang tot de desktop-apps (bureaubladaanwendungen op macOS / Windows / Linux) en mobiele apps (applicaties voor smartphones of tablets iOS / Android) blijft altijd mogelijk zonder 2FA.
• Het is aan te raden om de gebruikers van uw organisatie vooraf te informeren, zodat zij de diensten kunnen blijven gebruiken.
• Als een externe gebruiker de door een beheerder van de organisatie gevraagde actie niet wil uitvoeren, kan hij ervoor kiezen om de organisatie te verlaten in plaats van de actie uit te voeren.

Gebruikers zonder 2FA identificeren en waarschuwen

U kunt eenvoudig de personen identificeren en contacteren die deze beveiligingsfunctie nog niet voor hun account hebben geactiveerd:

1. Klik hier om naar het gebruikersbeheer van uw organisatie te gaan.
2. Indien nodig, activeert u de kolom Beveiliging:
   
3. In deze kolom Beveiliging geeft een rood symbool aan dat de tweefactorauthenticatie niet is ingeschakeld:
   
4. Klik op de betreffende gebruiker om toegang te krijgen tot de functie voor het verzenden van een waarschuwing:
   
5. Na uw bevestiging wordt er een waarschuwings-e-mail verzonden vanaf een 'no-reply'-adres naar de betreffende gebruiker:
   

De activering van 2FA vereisen

Vereisten

• Beheerder of wettelijk vertegenwoordiger zijn binnen de organisatie (❓: hulp).

Ga naar de instellingen:

1. Klik hier om naar het beveiligingsbeheer van de organisatie in de Infomaniak Manager te gaan (❓: hulp).
2. Klik op de schakelknop om in te stellen dat alle gebruikers van de organisatie een extra verificatie moeten uitvoeren bij het inloggen:
   
3. Bevestig de activering van de functie in het venster dat verschijnt.
4. Zodra de functie is ingeschakeld, ontvangen gebruikers van de organisatie die nog geen tweefactorauthenticatie (2FA) hebben ingeschakeld een melding (bij de volgende actie op hun account) waarin ze worden aangemoedigd om een extra authenticatiemethode te configureren uit de beschikbare opties (❓: hulp). Hierdoor kunnen ze geen andere acties uitvoeren totdat dit is gedaan: