Deze handleiding legt uit hoe u een aanmeldformulier maakt voor de nieuwsbrieftool van Infomaniak, hoe u dit op een webpagina integreert en hoe u het verzenden van nieuwsbrieven naar abonnees en hun uitschrijving beheert.

Inleiding

• Op de beheerpagina worden de reeds aangemaakte formulieren weergegeven, evenals het aantal weergaven en conversies van deze formulieren.
• Een conversie is een ingevuld formulier, zonder dat de persoon bijvoorbeeld noodzakelijkerwijs zijn e-mailadres heeft bevestigd.

Een aanmeldformulier maken

Vereisten

• U moet minimaal één groep hebben aangemaakt.

Met een aanmeldformulier kunnen bezoekers van een website zich abonneren op een nieuwsbrief en een of meer contactlijsten/groepen aanvullen (zie vereisten). Om naar het beheer van de formulieren te gaan:

1. Klik hier om naar het beheer van uw product in de Infomaniak Manager te gaan (hulp nodig?).
2. Klik direct op de domeinnaam van de nieuwsbrief.
3. Klik in het linkermenu op Formulieren.
4. Klik op de blauwe knop Formulier maken:
   
5. Geef uw formulier een naam.
6. Geef aan welke contactgroep moet worden uitgebreid met de aanmeldingen via dit formulier.
7. Klik op de knop om verder te gaan:
   

U komt nu op de pagina waar u uw formulier kunt aanpassen.

A. Pas de inhoud aan en genereer een HTML/javascript-code

1. Het linkerdeel toont een voorbeeld van uw formulier.
2. Geef aan tot welke van uw groepen de toekomstige abonnees van dit formulier moeten behoren.
   • Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om op de ene plek een formulier te hebben dat bedoeld is voor het invullen van een specifieke contactenlijst, en op een andere plek een ander formulier dat bedoeld is voor een andere lijst, zodat u vervolgens een nog persoonlijkere nieuwsbrief kunt versturen.
3. Met het menu Thema kunt u de kleurenpalet kiezen die het beste bij uw formulier past, zodat het zo goed mogelijk aansluit bij de rest van de inhoud waar het formulier wordt ingevoegd.
4. Alle elementen van het formulier kunnen worden aangepast, inclusief de tekst van de knop waarop bezoekers moeten klikken om zich aan te melden, en de tekst van de bevestiging die na de klik wordt weergegeven (alleen bij integratie met de javascript-code).
5. Met de vakjes onderaan bij Opties kunt u het volgende instellen:
   1. de titel boven de velden weergeven in plaats van erin
   2. een e-mail ontvangen (als beheerder van de nieuwsbrief) wanneer iemand het formulier gebruikt om zich aan te melden
6. Klik op de blauwe knop onderaan de pagina om uw wijzigingen op te slaan.
7. Klik op de blauwe knop bovenaan de pagina om de JavaScript-code en HTML-code weer te geven die u in uw pagina's kunt integreren (raad deze andere handleiding raad over dit onderwerp) als u klaar bent of om uw formulier verder aan te passen voordat u de code kopieert.

B. Beheer de informatie die van de gebruiker wordt verzameld (velden configureren)

In het tabblad Velden vindt u de reeds geconfigureerde velden en kunt u nieuwe velden configureren (knop ‍  Maken bovenaan het tabblad):

1. Deze velden kunnen tekstvelden zijn, van het type "datum" of velden waarin alleen getallen mogen worden ingevoerd.
2. In de kolom "Verplicht" kunt u de verplichte status van het veld activeren. De gebruiker wordt dan verplicht om de gevraagde informatie in te vullen, anders kan de registratie niet worden voltooid.
3. De informatie die via deze verschillende velden wordt verzameld, wordt opgeslagen in het profiel van de abonnee en kan worden gebruikt als variabele in uw nieuwsbrief en ingevoegd in de inhoud van de nieuwsbrief tijdens het opstellen ervan.
4. Klik op de blauwe knop onderaan de pagina om uw wijzigingen op te slaan.
5. U kunt velden verwijderen via het gedeelte Abonnees.

C. Vervolg van de configuratie van de registraties

De volgende tabbladen stellen u in staat om het verdere verloop van de registratie te beheren:

Inderdaad, wanneer een bezoeker zich via het formulier aanmeldt, wordt het principe van dubbele bevestiging toegepast: er wordt een eerste bericht naar het e-mailadres van de persoon die zich heeft aangemeld gestuurd, waarna deze zijn of haar aanmelding handmatig en vrijwillig moet bevestigen door op een unieke link in de ontvangen e-mail te klikken.

Pas daarna wordt de persoon definitief als abonnee aan uw database toegevoegd, tot het moment dat hij of zij zich eventueel afmeldt.

Via de overige drie tabbladen kunt u het volgende aanpassen:

1. de pagina of tekst die tijdens de eerste fase van de aanmelding wordt weergegeven (waarin wordt uitgelegd dat er een e-mail wordt verzonden)
2. de e-mail die naar de gebruiker wordt gestuurd die zich wil aanmelden (inhoud, afzender, onderwerp, enz.)
3. de pagina of tekst die wordt weergegeven wanneer de gebruiker zijn of haar aanmelding bevestigt door op de link in de e-mail te klikken