Deze handleiding laat u zien hoe u één of meerdere Infomaniak-facturen kunt ontvangen, bekijken, downloaden en afdrukken, zowel voor als na de betaling. U kunt ook de volledige of een deel van de factuurgeschiedenis bekijken voor uw boekhouding.

Vereisten

• Administrator of wettelijk vertegenwoordiger binnen de organisatie…… of een eenvoudig gebruikersaccount, maar met de bevoegdheid om de boekhouding te beheren:
  

Toegang tot de factuurgeschiedenis

Om naar de pagina met factuurdocumenten te gaan:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de factuurgeschiedenis in de Infomaniak Manager.

De tabel toont automatisch de meest recente factuurdocumenten.

In het bovenste gedeelte kunt u de documenten filteren op status (Betaald, Terugbetaald, enz.) en op de gewenste periode (begin- en einddatum):

Een factuurdocument exporteren

Om een van deze documenten in PDF-formaat te bekijken en vervolgens op uw apparaat op te slaan:

1. Op dezelfde pagina, klikt u op de betreffende factuur in de weergegeven tabel.
2. Klik op de knop Downloaden onder het weergegeven document:
   
   

Een reeks factuurdocumenten exporteren

Om een reeks documenten te downloaden in een CSV-bestand in het formaat .csv of om ze per e-mail te ontvangen:

1. Op dezelfde pagina, klikt u op de blauwe knop rechtsboven in de tabel en selecteert u het gewenste exporttype:
   
2. Filter de documenten op status Betaald, Terugbetaald, enz. en op de gewenste periode (begin- en einddatum).
3. Klik op de blauwe knop Bevestigen:
   

Factuur-PDF per e-mail ontvangen

Zodat de factuur in PDF-formaat wordt bijgevoegd aan elke vernieuwings-e-mail:

1. Klik hier om naar de configuratiepagina / boekhouding in de Infomaniak Manager te gaan (Hulp nodig?).
   1. Toegang vereist authenticatie met een gebruiker die over voldoende rechten beschikt.
2. Op deze pagina kunt u het toevoegen van PDF-facturen in- of uitschakelen:
   

Een pro forma-factuur afdrukken

Pro forma-facturen hebben geen juridische, fiscale of boekhoudkundige waarde:

1. Klik hier om naar het betalingsbeheer in de Infomaniak Manager te gaan.
2. Selecteer de betreffende producten.
3. Klik onderaan het overzicht op 'Pro forma-factuur genereren'
   
4. Zodra deze is gegenereerd, kunt u de pro forma-factuur downloaden.