Deze handleiding legt uit hoe u een kalender kunt importeren in de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).

Inleiding

• Raadpleeg deze andere handleiding als u slechts een Infomaniak-agenda in alleen-lezen-modus op Google Agenda wilt weergeven (web- en mobiele app).
• Raadpleeg deze andere handleiding als u de agenda-items aan beide kanten wilt bewerken, maar alleen in de mobiele versie van de Google Agenda-app.
• U kunt ook taken importeren in het daarvoor bestemde gedeelte van de kalender.

Een kalender importeren via een URL

Het is mogelijk om een bestaande kalender, die extern wordt beheerd, weer te geven in Calendar. Deze wordt automatisch elke uur bijgewerkt via de URL die u opgeeft.

Hiervoor:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op ‍ in het menu aan de linkerkant.
3. Klik op "Vanuit een URL":
   
4. Voer de URL van de agenda in die u wilt importeren.
5. Vink het vakje Ik wil me abonneren op deze agenda aan.
6. Selecteer indien nodig de organisatie waarin de kalender wordt geïmporteerd.
7. Klik op Kalender importeren:
   

U kunt ook rechtstreeks via een van de organisaties waarvan u lid bent toegang krijgen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op het menu met acties ⋮ rechts van de organisatie in de tabel die wordt weergegeven.
3. Klik op "Vanuit een URL":
   

Een Google-agenda koppelen via de "geheime" URL

De "geheime" URL van een Google-agenda, die u kunt kopiëren en plakken in stap 3 hierboven, vindt u in de instellingen van de Google-agenda:

1. Klik op het menu met acties ⋮ rechts van de betreffende Google-agenda.
2. Klik op Instellingen en delen:
   
3. Scroll naar beneden op de pagina totdat u de geheime iCal-URL ziet en klik op de pictogrammen om de URL te bekijken en/of te kopiëren:
   
4. Plak de URL volgens de procedure in stap 3 van het vorige hoofdstuk hierboven.

De agenda is zichtbaar en toont regelmatig eventuele wijzigingen, maar het is niet mogelijk om deze rechtstreeks via de Infomaniak-interface te bewerken. Het gaat om een "eenrichtingssynchronisatie" met Google.

U kunt de synchronisatie echter forceren om eventuele nieuwe gebeurtenissen of wijzigingen direct weer te geven:

1. Klik op het menu ⋮ rechts van de geïmporteerde kalender in Infomaniak.
2. Klik op Weergave-informatie:
   
3. Klik op de knop SYNC om de geïmporteerde inhoud te synchroniseren en wacht enkele seconden:
   

Gebeurtenissen importeren via een .ics-bestand

Om toegang te krijgen tot de Geavanceerde opties voor het importeren, exporteren en herstellen van een agenda:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op Geavanceerde opties in het menu aan de linkerkant.
3. Klik op Importeren.
4. Upload het .ics-bestand dat overeenkomt met de export die u vanuit uw vorige provider hebt uitgevoerd:
   

U kunt kiezen in welke bestaande agenda u de gebeurtenissen wilt importeren, of u kunt een nieuwe agenda aanmaken (taken worden ook geïmporteerd als het .ics-bestand deze bevat).

Gegevens exporteren van de vorige provider

Hieronder vindt u specifieke handleidingen ter illustratie voor het exporteren van de agenda van een externe provider, zodat u deze gegevens kunt importeren bij Infomaniak:

• Apple Mail
• Gmail
• Outlook (onder Delen > ICS-link)
• Yahoo
• Proton
• Thunderbird