Deze handleiding legt uit welke berichten u kunt ontvangen met betrekking tot ERRP (Expiration Reminder Renewal Policy) of domeinverval.

Inleiding

• Deze berichten zijn gerelateerd aan meldingen en regels voor het beheer van domeinnamen op internet.
• Het doel ervan is om u te informeren over de verlengingsdata, zodat u onderbrekingen van uw online diensten, zoals uw website of uw e-mailadressen, kunt voorkomen.

ERRP (Expiration Reminder Renewal Policy)

ERRP is een beleid dat is vastgesteld door de ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers). Deze verplicht registrars (bedrijven die domeinnamen registreren en beheren, zoals Infomaniak of andere) om domeinnaamhouders te informeren wanneer de registratie bijna verloopt. Het doel is om eigenaren in staat te stellen hun domeinnaam op tijd te verlengen en onderbrekingen van de dienstverlening te voorkomen.

Werkingsprincipe

1. Herinneringen voor verlenging: de registrar moet verschillende meldingen versturen, zowel voor als na de vervaldatum. Doorgaans:
   • 30 dagen voor de vervaldatum,
   • 7 dagen voor de vervaldatum,
   • 1 dag na de vervaldatum.
2. Inhoud van de berichten: elke e-mail moet het betreffende domein, de vervaldatum en duidelijke instructies voor het verlengen vermelden.
3. E-mailadres voor notificaties: de herinneringen worden naar het e-mailadres gestuurd dat is gekoppeld aan het domein. Het is daarom belangrijk om dit e-mailadres up-to-date te houden in uw contactgegevens.

Vervaldatum van een domeinnaam

Wanneer een domeinnaam niet wordt verlengd vóór de vervaldatum, doorloopt deze verschillende fasen voordat deze definitief wordt verwijderd. Dit is wat er doorgaans gebeurt:

1. Genadeperiode: na het verstrijken van de vervaldatum heeft de domeinnaamhouder nog 30 tot 45 dagen de tijd om de domeinnaam te verlengen zonder extra kosten. Gedurende deze periode kunnen de website of de bijbehorende diensten tijdelijk worden uitgeschakeld.
2. Herstelperiode: als het domein niet wordt verlengd tijdens de herstelperiode, komt het in een fase van terugkoop. De eigenaar kan het domein nog steeds terugkopen, maar er worden extra kosten in rekening gebracht. Deze periode duurt doorgaans ongeveer 30 dagen.
3. Verwijdering van het domein: als er na de terugkooperiode geen actie wordt ondernomen, wordt het domein uit het register verwijderd en is het beschikbaar voor een nieuwe registratie.

E-mails waarin ERRP en de vervaldatum van een domein worden vermeld

E-mails waarin ERRP of de vervaldatum van een domein wordt vermeld, volgen de richtlijnen van de ICANN. Ze dienen om domeinnaamhouders te informeren over de stappen die ze moeten ondernemen om hun domeinnamen actief te houden.

1. Eerste waarschuwing: ongeveer 30 dagen voor de vervaldatum wordt een eerste e-mail verzonden. Deze informeert de domeinhouder dat de vervaldatum nadert en bevat instructies voor het verlengen van het domein.
2. Dringende herinnering: 7 dagen voor de vervaldatum wordt een tweede e-mail verzonden, waarin de belangrijkheid van het verlengen van het domein wordt benadrukt om onderbreking van de dienstverlening te voorkomen.
3. Melding na verloping termijn: er wordt een laatste e-mail verzonden direct na het verstrijken van de termijn, waarin wordt vermeld dat het domein nog steeds kan worden verlengd tijdens de gunstperiode.

Deze meldingen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat domeineigenaren de controle over hun domeinen behouden en dat hun websites of bijbehorende diensten zonder onderbreking beschikbaar blijven.