Deze handleiding legt uit hoe u de afspraakplanner gebruikt in de agenda van de web-app Calendar van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) en zo een afspraak tussen meerdere gebruikers kunt plannen.

⚠ Beschikbaar bij:

* beperkt tot 7 dagen

Inleiding

• Om eenvoudig een nieuwe gebeurtenis te maken en te configureren, kunt u deze andere handleiding raadplegen hier.

Afspraken plannen met een tijdsverschil: een afspraak inplannen

Om een nieuwe gezamenlijke gebeurtenis te maken met de afspraakplanner:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Calendar van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op de knop ‍ Maken linksboven.
3. Klik op Planningstool:
   
   1. Het tool wordt weergegeven aan de rechterkant van het scherm, terwijl het linkergedeelte u in staat stelt de datum van de gebeurtenis te selecteren.
   2. Het principe, wanneer u één of meerdere deelnemers toevoegt, is om het beste tijdstip te vinden om een vergadering te plannen tussen meerdere gebruikers van de organisatie.
   3. Daartoe worden de beschikbaarheden van elke deelnemer (op basis van hun agenda en de instellingen in de kalenderinstellingen) weergegeven in kolommen, inclusief een kolom voor de beschikbaarheid van een vergaderruimte, indien beschikbaar (een eventueel vrije ruimte wordt automatisch rechts geselecteerd, maar kan worden gewijzigd):
      
   4. De titel van de vergadering wordt automatisch gegenereerd, maar kan worden gewijzigd.
   5. De duur van de gebeurtenis (en de positie ervan binnen de dag) kan worden gewijzigd, ook in het linkerdeel met de muis.
   6. Er kunnen maximaal 25 deelnemers worden toegevoegd.
4. Sla de instellingen op met de knop onderaan de pagina om de gebeurtenis en de uitnodigingen aan te maken.