Deze handleiding legt uit hoe u de afspraakplanner gebruikt in de web-app Calendar van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar) en zo een vergadering tussen meerdere gebruikers kunt plannen.

Inleiding

• De planning is beperkt tot 7 dagen voor de volgende abonnementen:
  • kSuite Free
  • my kSuite (ik.me, etik.com, ikmail.com)
  • Mail-service Starter
• U kunt de functie ook openen tijdens het lezen van een e-mail.
• Om eenvoudig een nieuwe afspraak te maken en te configureren, raadpleeg deze andere handleiding.
• Als u liever een afspraak voorstelt voor meerdere genodigden die kunnen stemmen, raadpleeg dan deze andere handleiding.

Uitgestelde planning: een vergadering inplannen

Om een nieuwe gezamenlijke afspraak te maken met behulp van de planningsassistent:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Agenda van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klik op de knop ‍ Maken linksboven.
3. Klik op Planningassistent:
   
   1. De assistent wordt weergegeven aan de rechterkant van het scherm, terwijl u aan de linkerkant de dag van de gebeurtenis kunt selecteren.
   2. Het principe, wanneer u één of meerdere deelnemers toevoegt, is om automatisch het beste tijdstip te vinden om een vergadering te plannen met meerdere gebruikers van de organisatie.
      • Het aantal deelnemers kan maximaal 25 zijn.
   3. Hiervoor worden de beschikbaarheden van elke deelnemer (op basis van hun agenda en de instellingen in de kalenderinstellingen) weergegeven in kolommen, inclusief een kolom voor de beschikbaarheid van een vergaderruimte, indien beschikbaar (een eventueel beschikbare ruimte wordt automatisch aan de rechterkant geselecteerd, maar deze kan worden gewijzigd).
   4. De titel van de vergadering wordt automatisch gegenereerd, maar kan worden gewijzigd.
   5. De duur van de gebeurtenis (en de positie ervan gedurende de dag) kan worden gewijzigd, ook aan de linkerkant met de muis:
      
4. Sla de voorkeuren op met de knop onderaan de pagina om de gebeurtenis en de uitnodigingen aan te maken.