Deze handleiding legt uit hoe u snel via e-mail inhoud kunt delen die beschikbaar is in de web-app kDrive van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).

Delen via e-mail vanuit kDrive

U kunt een bestand (of beter gezegd een link naar een bestand, aangezien de e-mail geen bijlage zal bevatten) vanuit uw kDrive per e-mail verzenden:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik met de rechtermuisknop op het betreffende bestand/de betreffende map of klik op het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende item.
3. Selecteer in het vervolgmenu de optie om het item via e-mail te delen:
   
4. Kies vanuit welk adres (van de adressen die momenteel zijn gekoppeld aan uw web-app Mail) u het bestand wilt verzenden.
5. Klik op Doorgaan:
   
6. De web-app Mail opent in de browser en de hoofdtekst van het bericht bevat automatisch de links naar de gedeelde inhoud:
   
   1. Dit is precies dezelfde methode als wanneer u het bestand rechtstreeks selecteert via het kDrive-pictogram in het venster voor het opstellen van de web-app Mail:
      
   2. Als u dit echter doet (een kDrive-bestand rechtstreeks vanuit Mail koppelt), biedt een extra optie de mogelijkheid om het bestand zelf als bijlage toe te voegen (het bestand wordt verzonden in de staat waarin het zich op dat moment bevindt; er is geen sprake meer van samenwerking/deling, zoals bij de methode die in deze handleiding wordt uitgelegd en bij de optie "a" hierboven).

Uitnodigen om samen te werken aan het bestand

Voor documenten met een bestandsextensie zoals Office .docx, .xls, enz., wordt aanbevolen om een standaarddeling van het document uit te voeren (zie de afbeelding hieronder), zodat u de mogelijkheid kunt bieden om het document te bewerken:

• Als u wijzigingen in het document toestaat vanuit kDrive, kan de gebruiker samenwerken (met of zonder voorafgaande registratie), dat wil zeggen wijzigingen aanbrengen in zijn browser en vervolgens het document dat u hebt gedeeld opslaan: