Deze handleiding legt uit hoe u de rechten kunt beheren en wijzigen (het toekennen van een extra wachtwoord, het instellen van een alias, enz. Zie hieronder voor de volledige lijst) van een Infomaniak-gebruiker, zodat deze meer of minder configuratie-elementen kan beheren in de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).

Inleiding

• Het e-mailadres wordt eerst aangemaakt binnen een Mail-service en kan vervolgens worden gebruikt in een of meerdere Mail-interfaces van Infomaniak, door een of meerdere gebruikers.
• De aanmaker (of beheerder) van het adres wil mogelijk de mogelijke acties beperken voor een of meerdere gebruikers die het e-mailadres gebruiken.
• Dit gedetailleerde rechtenbeheer kan tijdens het aanmaken van een adres worden uitgevoerd, maar ook achteraf, en u kunt ook definiëren welke standaardrechten altijd van toepassing moeten zijn.

Lijst met gebruikersrechten voor e-mail

Beheer de machtigingen die aan een gebruiker zijn verleend

… via de Mailservice

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (hulp nodig?).
2. Klik rechtstreeks op de naam die aan het betreffende product is toegewezen.
3. Klik op het betreffende e-mailadres in de tabel die wordt weergegeven.
4. Er zijn verschillende manieren om de machtigingen van een e-mailadres te wijzigen:
   • Tijdens het toevoegen van een gebruiker aan een e-mailadres:
     
   • Nadat de gebruiker is toegevoegd:
     1. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van de naam van de gebruiker van het e-mailadres.
     2. Selecteer ✎ Rechten wijzigen:
        
     3. Of klik rechtstreeks op de iconen in de tabel:
        

… via de Manager (gebruikersbeheer)

1. Klik hier om naar het gebruikersbeheer in de Infomaniak Manager te gaan (hulp nodig?).
2. Klik op de betreffende gebruiker in de tabel die wordt weergegeven.
3. Vouw het gedeelte samenwerkingshulpmiddelen uit door op de pijl ‍ te klikken.
4. Vouw het gedeelte e-mailadressen uit die toegankelijk zijn voor de gebruiker door op de pijl ‍ te klikken.
5. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende e-mailadres.
6. Selecteer Rechten wijzigen:
   
7. Of klik rechtstreeks op de pictogrammen die in de tabel zichtbaar zijn:
   

… via de webmail-app

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de Infomaniak webmail-app (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven in de interface.
3. Controleer of selecteer het betreffende e-mailadres in het vervolgmenu in het linkermenu.
4. Klik op Gedeeld met.
5. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van de naam van de gebruiker van het e-mailadres.
6. Selecteer ✎ Rechten wijzigen:
   
7. U wordt doorgestuurd naar de instellingen van uw e-mailadres in de Mail-service en specifiek naar het gedeelte met de machtigingen van de betreffende gebruiker.
8. Pas de machtigingen aan en sla ze onderaan de pagina op:
   

Resultaat voor de gebruiker

De gebruiker aan wie u machtigingen intrekt, ziet bepaalde corresponderende menu's niet meer in de instellingen van het e-mailadres.

Voor sommige functies zijn, zelfs als het menu nog steeds toegankelijk is, bepaalde knoppen niet meer bruikbaar of grijs:

Globale configuratie

Standaardinstellingen definiëren

Om de standaardrechten te definiëren die automatisch worden geselecteerd wanneer de “globale configuratie” door de beheerder wordt toegepast:

1. Klik hier om naar het beheer van uw product in de Infomaniak Manager te gaan (hulp nodig?).
2. Klik direct op de naam van het betreffende product.
3. Klik in het linkermenu op Globale configuratie:
   
4. Klik vervolgens op Filters en machtigingen.
5. Onderaan kunt u de machtigingen activeren of deactiveren die worden toegekend bij het aanmaken van nieuwe e-mailadressen:
   
    

Globale configuratie bij het aanmaken van een e-mailadres

Als een nieuw e-mailadres wordt aangemaakt voor één of meerdere externe gebruikers, worden de machtigingen die zijn gedefinieerd in de Globale configuratie automatisch voorgeselecteerd tijdens de wizard:

U kunt uiteraard de verschillende machtigingen voor de verschillende gebruikers per geval aanpassen.

Globale configuratie toepassen op bestaande adressen

Om deze globale configuratie toe te passen op de bestaande e-mailadressen van een Mail Service (die dan van toepassing zal zijn op alle betrokken gebruikers, vermeld in de kolom Gebruikers):

1. Klik hier om naar het beheer van uw product in de Infomaniak Manager te gaan (hulp nodig?).
2. Klik rechtstreeks op de naam van het betreffende product.
3. Selecteer de betreffende e-mailadressen door de vakjes links in de rij aan te vinken.
4. Klik op Globale configuratie toepassen onderaan het scherm (klik eerst op het actiemenu ⋮ indien nodig):
   

Globale configuratie toepassen bij het beheren van de rechten van een gebruiker

Om deze globale configuratie toe te passen wanneer u de rechten van een gebruiker op een e-mailadres bewerkt (raad het hoofdstuk “Rechten van een gebruiker beheren” bovenaan deze handleiding), klikt u op de daarvoor bestemde knop: