Deze handleiding beschrijft hoe u contacten kunt groeperen in de adresboeken van Infomaniak via de web-app Contacten van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).

Inleiding

• Door een groep contacten aan te maken, kunt u deze gemakkelijker bereiken.
• Het maakt ook het verzenden van e-mails naar een specifieke groep contacten eenvoudiger.

Een groep aanmaken

Zo beheert u contactgroepen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Contacten van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van het betreffende adresboek.
3. Klik op Een groep toevoegen:
   
4. Voer de naam van de groep in.
5. Klik op de blauwe knop om te bevestigen (en zo automatisch een “map” aan te maken met de naam van de gekozen groep, en een tweede, verplichte “map” die alle contacten bevat die niet in uw nieuwe groep zijn opgenomen, genaamd “Contacten zonder groep”):
   
6. Sleep en zet de contacten die aan deze nieuwe groep moeten worden gekoppeld, vanuit het hoofdcontactenboek of vanuit “Contacten zonder groep”:
   
   • U kunt ook de groepsleden toewijzen tijdens het bewerken van een contact.
   • Om de groepsleden van een contact te wijzigen, hoeft u alleen maar de bijbehorende vakjes aan of uit te vinken en de wijzigingen op te slaan:
     

Werkgroepen

Als u een of meer werkgroepen heeft gedefinieerd…
… dan zijn de gebruikers die tot deze groepen behoren automatisch zichtbaar in het gedeelte adresboek van de organisatie:

Een groep verwijderen, met of zonder contacten

Wanneer u ervoor kiest om een contactgroep te verwijderen, kunt u beslissen of de contacten die in de groep zitten ook moeten worden verwijderd:

Groepsverzendfunctie

Om een e-mail naar de hele groep te sturen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de webapplicatie Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Stel een nieuw bericht op.
3. Typ het begin van de naam van het adresboek om het te laten verschijnen en selecteer het:
   
   • U kunt ook op de "A" links van het veld voor het e-mailadres klikken om toegang te krijgen tot uw adresboek en de submappen (contactgroepen):
     
   • U kunt natuurlijk ook de contacten in uw adresboek gebruiken om een individueel of groepsbericht te sturen door de eerste letters te typen.