Deze handleiding beschrijft hoe u contacten binnen de adresboeken van Infomaniak kunt groeperen in de web-app Contacten van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/contacts).

Inleiding

• Door een contactgroep aan te maken, kunt u deze contacten gemakkelijker bereiken.
• Dit maakt het ook eenvoudiger om e-mails naar een bepaalde groep contacten te sturen.

Een groep aanmaken

Om contactgroepen te beheren:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Contacten van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klik op het menu met de drie puntjes ⋮ rechts naast het betreffende adresboek.
3. Klik op Groep toevoegen:
   
4. Voer de naam van de groep in.
5. Klik op de blauwe knop om te bevestigen (hiermee wordt automatisch een "map" met de naam van de gekozen groep aangemaakt, evenals een tweede verplichte "map" die alle contacten bevat die niet in uw nieuwe groep zijn opgenomen, met de naam "Contacten zonder groep"):
   
6. Sleep vanuit het hoofdadressenboek of vanuit ‘Contacten zonder groep’ de contacten die aan deze nieuwe groep moeten worden toegewezen:
   
   • U kunt ook de groepsindeling instellen tijdens het bewerken van een contact.
   • Om de groepsindeling van een contact te wijzigen, hoeft u alleen de bijbehorende selectievakjes aan of uit te vinken en de wijzigingen op te slaan:
     

Werkgroepen

Als u één of meer werkgroepen heeft gedefinieerd…
… dan zijn de gebruikers die in deze groepen zijn opgenomen, automatisch zichtbaar in het gedeelte Adressenboeken van de organisatie:

Een groep met of zonder contacten verwijderen

Als u besluit een contactgroep te verwijderen, kunt u aangeven of de contacten die in de groep zitten ook moeten worden verwijderd:

Groepsverzendlijst

Om een e-mail naar de hele groep te sturen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Stel een nieuw bericht op.
3. Typ de eerste letter van de naam van het adresboek om het weer te geven en te selecteren:
   
   • U kunt ook op de letter "A" links van het veld voor het adres van de ontvanger klikken om toegang te krijgen tot uw adresboek en de submappen (contactgroepen):
     
   • U kunt natuurlijk ook de contacten gebruiken die momenteel in uw adresboek staan om hen een persoonlijke of gegroepeerde boodschap te sturen door de eerste letter van hun naam in te typen.