Deze handleiding legt uit hoe u sorteerregels (in de standaardmodus) kunt maken om uw inkomende e-mails op Infomaniak automatisch te sorteren op basis van bepaalde criteria.

Inleiding

• Met deze regels kunt u onder andere de volgende automatische acties uitvoeren:
  • Verwijder of verplaats berichten van e-mailadressen die u niet langer wilt zien.
  • Stuur e-mails van een e-mailadres door naar uw partner, zodat jullie beiden de e-mails ontvangen.
  • Kopieer berichten die een bepaald sleutelwoord bevatten naar een map.
  • enz.
• In tegenstelling tot de sorteerregels die worden aangeboden in e-mailprogramma's/clients (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), werken deze regels rechtstreeks op de server van uw e-mailpostvakken, voordat de IMAP-verbinding tot stand wordt gebracht.
• U kunt een sjabloon maken voor alle adressen van uw e-maildienst.
• Als u een e-mailprogramma/client gebruikt dat is geconfigureerd voor POP, naast Mail van Infomaniak, worden de in mappen gesorteerde berichten niet langer door uw applicatie gedownload, omdat het POP-protocol alleen de berichten ophaalt die zich in uw hoofdpostvak (Inbox) bevinden. Om de gesorteerde berichten te bekijken, is het noodzakelijk om het IMAP-protocol of alleen Mail te gebruiken.
• Afhankelijk van uw abonnement is er een geavanceerde modus beschikbaar om sorteerregels in een speciale taal te maken.

Toegang tot de regels via de web-app Mail van Infomaniak

Vereisten

• Toegang tot het beheren van regels: als u bent uitgenodigd om uw adres te beheren in de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail), is het mogelijk dat de beheerder van de e-maildienst u dit recht via zijn beheerdersaccount heeft ingetrokken.

Om toegang te krijgen tot de sorteerfilters voor uw Infomaniak-e-mail:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Controleer of selecteer het betreffende e-mailadres in het vervolgmenu.
4. Klik op Filters en regels:
   

Een regel definiëren op basis van een ontvangen e-mail

U kunt ook direct vanuit de ontvangen e-mail een regel aanmaken:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Open het bericht van de betreffende afzender.
3. Klik op het actiemenu ⋮ rechtsboven in het geopende bericht.
4. Selecteer Regel maken om de wizard voor het maken van regels te openen, die vooraf is ingevuld met de elementen van het bericht:

‍

Toegang tot de regels via een e-mailservice

Om toegang te krijgen tot de sorteerfilters voor uw Infomaniak-e-mail:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik rechtstreeks op de naam van het betreffende product.

• Klik op het tabblad Regels in het linkermenu (of de bovenste balk):
  

Een nieuwe regel maken in de Standaard-modus

• Klik op de knop Regel toevoegen in de Standaard-modus om een nieuwe regel te maken met behulp van een wizard/formulier:
  

Een regel toevoegen, dupliceren of wijzigen in de modus Standaard

Als er al sorteerfilters aanwezig zijn, bevindt de knop ‍ om er een toe te voegen zich rechtsboven in de tabel:

Deze instellingen kunnen naar wens worden gewijzigd door op het potlood-symbool ✎ rechts van het betreffende item te klikken.

Het is ook mogelijk om een bestaande regel te dupliceren, zodat u een kopie ervan kunt bewerken zonder de eerste regel te beïnvloeden: