Deze handleiding legt uit hoe u sorteerregels (in de standaardmodus) kunt aanmaken om uw binnenkomende e-mails automatisch te sorteren op basis van bepaalde criteria in Infomaniak.

Inleiding

• Met deze regels kunt u onder andere de volgende automatische acties uitvoeren:
  • Verwijderen of verplaatsen van berichten van e-mailadressen die u niet langer wilt ontvangen.
  • Doorsturen van e-mails van een bepaald e-mailadres naar uw partner, zodat jullie beiden de berichten ontvangen.
  • Kopiëren van berichten die een specifiek trefwoord bevatten naar een map.
  • enz.
• In tegenstelling tot voorgestelde sorteerregels in e-mailprogramma's/clients (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), deze regels worden direct op de server van uw e-mailboxen toegepast, nog voordat de IMAP-verbinding tot stand komt.
• U kunt er een sjabloon van maken voor alle adressen van uw e-maildienst.
• Let op: de regels worden één voor één geëvalueerd: als een e-mail aan de voorwaarden van meerdere regels voldoet, worden al deze regels uitgevoerd.
  • Een bericht van Amazon met het onderwerp "Reclame" kan bijvoorbeeld door twee verschillende regels worden verwerkt.
  • Om te voorkomen dat dezelfde e-mail meerdere keren wordt verwerkt, voegt u de actie "Stop de uitvoering van de filters" toe aan het einde van de regel die niet moet worden gevolgd door de volgende regels:
    
• Afhankelijk van uw abonnement is er een geavanceerde modus beschikbaar waarmee u sorteerregels kunt maken met behulp van een speciale taal.

Toegang tot de regels via de webmail-app van Infomaniak

Vereisten

• U moet de rechten hebben om regels te beheren: als u bijvoorbeeld bent uitgenodigd omde Infomaniak Web Mail-app (online service ksuite.infomaniak.com/mail)om uw adres te beheren, kan het zijn dat de beheerder van de Mail-service u deze toegang tot zijn beheerdersaccount verwijderd.
• Om de opgeslagen berichten te bekijken, moet u het IMAP-protocol gebruiken of uitsluitend Mail van Infomaniak (omdat het POP-protocol alleen de berichten ophaalt die zich in uw hoofdpostvak bevinden).

Om toegang te krijgen tot de sorteerfilters voor uw Infomaniak-e-mail:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Controleer of selecteer het betreffende e-mailadres in het vervolgmenu.
4. Klik op Filters en regels:
   

Definieer een regel op basis van een ontvangen e-mail

U kunt ook rechtstreeks vanuit de ontvangen e-mail een regel aanmaken:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Open het bericht van de betreffende afzender.
3. Klik op het menu met acties ⋮ rechtsboven in het geopende bericht.
4. Kies Een regel makenom de wizard voor het maken van regels te openen. Deze wordt vooraf ingevuld met de gegevens van het bericht:
   ‍

Toegang tot de regels via een e-maildienst

Om toegang te krijgen tot de sorteerfilters voor uw Infomaniak-e-mail:

1. Klik hier om naar het beheer van uw product in het Infomaniak-beheerportaal te gaan (hulp nodig?).
2. Klik rechtstreeks op de naam die aan het betreffende product is toegekend.
3. Klik op het betreffende e-mailadres in de tabel die wordt weergegeven.
4. Klik op het tabblad Regels in het menu aan de linkerkant (of in de bovenste balk):
   

Maak een nieuwe regel aan in de Standaardmodus

• Klik op de knop Regel toevoegen in de Standaardmodus om een nieuwe regel aan te maken met behulp van een wizard/aanmaakformulier:
  
• De verschillende beschikbare criteria voor de sorteerfilters worden beschreven in deze andere handleiding.
• Nadat een filter is aangemaakt, klikt u op Doorgaan om het te activeren.

Een regel toevoegen, dupliceren of wijzigen in de Standaardmodus

Als er al sorteerfilters zijn, bevindt de knop ‍ om er een toe te voegen zich rechtsboven in de tabel:

U kunt deze instellingen naar wens wijzigen door op het pictogram potlood ✎ rechts van het betreffende item te klikken.

Het is ook mogelijk om een bestaande regel te kopiëren, zodat u deze kunt bewerken zonder de originele regel te beïnvloeden: