Deze handleiding legt uit hoe u elke ochtend automatisch een samenvatting van uw activiteiten in uw Mail-inbox en/of kChat kunt ontvangen, zoals deze zijn vastgelegd in de Agenda van Infomaniak.

Inleiding

• Deze functie is standaard uitgeschakeld voor alle agenda's.
• Dit overzicht wordt naar uw e-mailadres gestuurd, het adres dat u gebruikt om in te loggen op uw Infomaniak-account (❓: hulp).
• Hierin staat een lijst van alle gebeurtenissen van de dag, met de belangrijkste informatie (eventuele kMeet-link, locatie, tijdstippen, enz.).
  • U kunt deze dagelijkse planning zelfs doorsturen naar uw team of uw assistent, zodat zij weten wanneer het het beste is om contact met u op te nemen. U kunt dit zelfs automatiseren door een regel in te stellen die de planning automatisch doorstuurt op basis van de criteria van de ontvangen e-mail.

Een planning automatisch en dagelijks ontvangen

Vereisten

• Om een samenvatting via kChat te kunnen verzenden, moet u kChat binnen uw organisatie hebben geïnstalleerd.

Begin uw dag met het bekijken van een bericht in uw Infomaniak-inbox, waarin uw agenda op basis van uw Infomaniak-agenda wordt weergegeven:

1. Klik hier om naar de Instellingen van uw kSuite Infomaniak te gaan ‍ Agenda (❓: hulp).
2. Controleer of selecteer de betreffende organisatie in het vervolgkeuzemenu in het linkermenu.
   1. Als u deze wilt wijzigen, gaat u terug naar de instellingen door op het item dagelijkse herinnering te klikken om toegang te krijgen tot de instellingen:
      
3. Klik op de knop om een dagelijkse herinnering toe te voegen en deze te configureren:
   

Om uw herinnering aan te passen aan uw behoeften:

1. Selecteer de betreffende agenda.
2. Kies de gewenste manier van ontvangst (e-mail, kChat of beide).
3. Kies het tijdstip waarop u de herinnering wilt ontvangen (de avond ervoor of vroeg in de ochtend).
4. Kies of u terugkerende gebeurtenissen wilt opnemen (❓: hulp).
5. Selecteer de dagen waarop de dagelijkse herinnering wordt verzonden.
6. Bevestig uw keuzes onderaan de pagina:
   

De dagelijkse herinnering uitschakelen

Om het verzenden van de dagelijkse samenvatting via e-mail of Euria in kChat te stoppen:

1. Klik op de link onderaan de ontvangen melding:
   
2. Klik op de herinnering om deze te verwijderen:
   
3. Verwijder de herinnering vanuit de bewerkingspagina: