Deze handleiding legt uit hoe u elke ochtend automatisch een samenvatting van uw activiteiten in uw e-mail- en/of kChat-inbox ontvangt, die zijn ingevoerd in de Agenda van Infomaniak.

Inleiding

• Deze functie is standaard uitgeschakeld in alle agenda's.
• Deze samenvatting wordt naar uw e-mailadres gestuurd (hetzelfde adres dat u gebruikt om in te loggen op uw Infomaniak-account).
• Deze bevat een lijst van alle evenementen van die dag, met de belangrijkste informatie (bijvoorbeeld een mogelijke kMeet-link, locatie, tijdstippen, enz.).
  • U kunt deze dagelijkse planning zelfs doorsturen naar uw team of assistent, zodat zij weten wanneer het het beste is om contact met u op te nemen. U kunt hiervoor een regel aanmaken voor automatische doorsturing op basis van de criteria die overeenkomen met de ontvangen e-mail.

Automatische en dagelijkse generatie van een planning

Vereisten

• Het verzenden van een samenvatting naar kChat vereist dat u kChat binnen uw organisatie heeft.

Om de dag te beginnen met het bekijken van een bericht in uw Infomaniak-inbox, waarin de planning staat die is gebaseerd op uw Infomaniak-agenda:

1. Klik hier om in te loggen op de gecentraliseerde instellingen van uw Infomaniak-webapplicaties en in het bijzonder op de instellingen voor de dagelijkse herinnering van de Agenda-app.
2. Controleer of selecteer de betreffende organisatie in het vervolgmenu in het linkermenubalk.
   1. Als u deze wilt wijzigen, gaat u terug naar de instellingen door op het item voor de dagelijkse herinnering te klikken om toegang te krijgen tot de instellingen:
      
3. Klik op de knop om een dagelijkse herinnering toe te voegen en deze te configureren:
   

Om uw herinnering aan te passen aan uw behoeften:

1. Selecteer de betreffende kalender.
2. Selecteer het type melding (e-mail, kChat of beide).
3. Selecteer het tijdstip waarop u de herinnering wilt ontvangen (de avond ervoor of vroeg in de ochtend).
4. Selecteer of u terugkerende gebeurtenissen wilt opnemen.
5. Selecteer de dagen waarop de dagelijkse herinnering moet worden verzonden.
6. Bevestig uw selectie onderaan de pagina:
   

Dagelijkse herinneringen uitschakelen

Om het verzenden van de dagelijkse samenvatting via e-mail of via Euria op kChat te stoppen:

1. Klik op de link die zich onderaan de ontvangen melding bevindt:
   
2. Klik op de herinnering die u wilt verwijderen:
   
3. Verwijder de herinnering vanaf de bewerkingspagina: