Deze handleiding legt uit hoe u contacten kunt importeren in de adresboeken van de web-app Contacten van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).

Inleiding

• Een wizard maakt het eenvoudig om contacten te importeren vanuit verschillende bronnen, zoals Outlook, macOS-adresboeken, Thunderbird, Gmail, enz.
• De import kan worden uitgevoerd met een bestand in het formaat VCARD of CSV.
• Het bestand mag niet groter zijn dan 50 MB en mag niet meer dan 10.000 regels bevatten.

Contacten importeren

Ga als volgt te werk:

1. Klik hier om naar het gedeelte Importeren van de web-app Contacten van Infomaniak te gaan (online service ksuite.infomaniak.com/contacts):
   
2. Klik op de blauwe knop Een VCARD- of CSV-bestand selecteren:
   

Importeren vanuit een vCard-bestand (.vcf)

De inhoud van een contactenexport in vCard-formaat ziet er als volgt uit:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:John Smith
N:Smith;John;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:john.smith@example.com
TEL;TYPE=CELL:+41791234567
ORG:Example Ltd
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jane Miller
N:Miller;Jane;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jane.miller@example.com
ORG:Freelance
END:VCARD
...

Wanneer u uw .vcf-bestand selecteert in het importgereedschap, volgen deze stappen:

1. De wizard geeft het aantal gedetecteerde contacten in uw bestand weer.
2. Kies een adresboek (of maak een nieuw adresboek) om uw contacten in op te slaan.
3. Klik op de knop om de import te starten:
   

Importeren vanuit een CSV-bestand (.csv)

De inhoud van een contactenexport in CSV-formaat ziet er als volgt uit:

Name,First name,Email,Phone,Organization,Notes
Smith,John,john.smith@example.com,+41791234567,Example Ltd,VIP customer
Miller,Jane,jane.miller@example.com,,Freelance,
Brown,Mark,,+41792345678,,Former colleague
Taylor,Sarah,sarah.taylor@example.com,+41793456789,City Hall,
Wilson,Lucas,lucas.wilson@example.com,,,Quote request in March
Moore,Elise,,+41794567890,BioShop,
Walker,Thomas,thomas.walker@example.com,+41795678901,InnoTech,Python expert
Young,Julie,julie.young@example.com,,,
...

Wanneer u uw .csv-bestand selecteert in het importatieprogramma, volgen deze stappen:

1. De wizard geeft het aantal gedetecteerde contacten in uw bestand weer.
2. U kunt het aantal contacten per pagina verhogen, zodat u ze indien nodig beter kunt bekijken.
3. Kies de scheidingsteken die is gebruikt om de informatie in uw tekstbestand te scheiden.
4. Geef aan of het bestand een eerste regel zonder contacten bevat (alleen kolomkoppen).
5. Geef aan of u contacten wilt importeren vanaf een specifieke regel.
6. Klik op de knop om verder te gaan:
   
7. Wijs de gedetecteerde informatie in het bestand toe aan de beschikbare velden in uw adresboek voor elk contact:
   
8. Navigeer door de contacten die u wilt importeren om indien nodig andere velden in te vullen.
9. Ga terug om de impact van uw wijzigingen te controleren en klik vervolgens op de knop om verder te gaan:
   
10. Kies een adresboek (of maak er een nieuw aan) om uw contacten op te slaan.
11. Klik op de knop om de importatie te starten:
    

Geïmporteerde contacten

De contacten worden geïmporteerd in de opgegeven locatie, in een groep. Indien nodig kunt u deze map verwijderen die hiervoor is aangemaakt (dit verwijdert de contacten niet, tenzij u deze optie inschakelt bij het verwijderen van de map):

1. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van de naam van de aangemaakte groep met de datum van de import.
2. Klik op Verwijderen:
   

Bij problemen

• Vul de contactgegevens volledig in:
  • Een contactpersoon met alleen een naam en voornaam kan om veiligheidsredenen door het systeem worden genegeerd.
  • Zorg ervoor dat er minstens één extra informatie aanwezig is (e-mailadres of telefoonnummer).
• Controleer de kop van uw bestand (CSV):
  • De kolommen moeten duidelijk worden benoemd (bijv. "Naam", "Voornaam", "E-mail").
  • Als de titels ontbreken of onjuist zijn, kan het systeem de gegevens niet lezen.
• Formaat van de gegevens:
  • Controleer of de telefoonnummers geen ongebruikelijke speciale tekens bevatten en of de e-mailadressen correct zijn gespeld (aanwezigheid van @ en een punt).
• Codering van het bestand:
  • Voor een optimaal resultaat slaat u uw CSV-bestand op in het formaat UTF-8; dit zorgt ervoor dat accenten en speciale tekens correct worden weergegeven.

Als u ze eerst moet exporteren vanuit...

... Outlook (oude versie)

1. Open in uw Outlook-programma uw adresboek.
2. Selecteer de contacten die u wilt exporteren.
3. Klik in Acties op Overbrengen als vCard.
4. Verzend de e-mail met de vCard.
5. Haal de e-mail op in de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail)
6. Klik op Alle contacten toevoegen.

... macOS (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw contactenprogramma naar Bestand en selecteer Exporteren.
2. Kies vCard exporteren.
3. Sla uw vCard-bestand op uw computer op.

... Thunderbird (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Thunderbird-programma naar Venster en selecteer Adressenboek.
2. Selecteer in Extra de optie Exporteren.
3. Kies in de opslagopties Door komma's gescheiden als formaat.
4. Sla uw CSV-bestand op.

... Gmail (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Gmail-account naar het gedeelte Contacten.
2. Klik op de knop Exporteren.
3. Selecteer vCard-formaat.
4. Sla uw vCard-bestand op uw computer op.

... Office 365 (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Outlook-programma naar het gedeelte Contacten.
2. Klik op Beheren en kies Exporteren.
3. Sla uw CSV-bestand op uw computer op.

... Yahoo Mail: raadpleeg deze andere handleiding

... Proton Mail: raadpleeg deze andere handleiding

... Bluewin: raadpleeg deze andere handleiding