Deze handleiding legt uit hoe u contacten kunt importeren in de adresboeken van de web-app Contacts van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/contacts).

Inleiding

• Een assistent maakt het eenvoudig om contacten te importeren vanuit verschillende bronnen, zoals Outlook, de adresboeken van macOS, Thunderbird, Gmail, enzovoort.
• De import kan worden uitgevoerd met behulp van een bestand in het formaat VCARD of CSV.
• Het bestand mag niet groter zijn dan 50 MB en mag niet meer dan 10.000 regels bevatten.

Contacten importeren

Hiervoor:

1. Klik hier om naar het gedeelte Importeren van de webapplicatie Contacten van Infomaniak te gaan (online service ksuite.infomaniak.com/contacts):
   
2. Klik op de blauwe knop Een VCARD- of CSV-bestand selecteren:
   

Importeren vanuit een vCard-bestand (.vcf)

De inhoud van een contactenexport in vCard-formaat ziet er als volgt uit:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:John Smith
N:Smith;John;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:john.smith@example.com
TEL;TYPE=CELL:+41791234567
ORG:Example Ltd
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jane Miller
N:Miller;Jane;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jane.miller@example.com
ORG:Freelance
END:VCARD
...

Wanneer u uw .vcf-bestand selecteert in het importprogramma, volgen deze stappen:

1. De assistent geeft het aantal gevonden contacten in uw bestand weer.
2. Kies een adresboek (of maak een nieuw adresboek) om uw contacten op te slaan.
3. Klik op de knop om de import te starten:
   

Importeren vanuit een CSV-bestand (.csv)

De inhoud van een contactenexport in CSV-formaat ziet er als volgt uit:

Name,First name,Email,Phone,Organization,Notes
Smith,John,john.smith@example.com,+41791234567,Example Ltd,VIP customer
Miller,Jane,jane.miller@example.com,,Freelance,
Brown,Mark,,+41792345678,,Former colleague
Taylor,Sarah,sarah.taylor@example.com,+41793456789,City Hall,
Wilson,Lucas,lucas.wilson@example.com,,,Quote request in March
Moore,Elise,,+41794567890,BioShop,
Walker,Thomas,thomas.walker@example.com,+41795678901,InnoTech,Python expert
Young,Julie,julie.young@example.com,,,
...

Wanneer u uw .csv-bestand selecteert in het importprogramma, volgen deze stappen:

1. De assistent geeft het aantal gevonden contactpersonen in uw bestand weer.
2. U kunt het aantal contactpersonen dat per pagina wordt weergegeven verhogen, zodat u ze indien nodig beter kunt bekijken.
3. Kies de scheidingsteken die is gebruikt om de informatie in uw tekstbestand te scheiden.
4. Geef aan of het bestand ualleen de eerste regel zonder contactgegevens (alleen de kolomkoppen).
5. Geef aan of u contactgegevens wilt importeren vanaf een specifieke regel.
6. Klik op de knop om verder te gaan:
   
7. Wijs de informatie die in het bestand is gedetecteerd toe aan elke contactpersoon met behulp van de beschikbare velden in uw adresboek:
   
8. Navigeer door de contactpersonen die u wilt importeren om indien nodig aanvullende velden op te geven.
9. Ga terug om de impact van uw wijzigingen te controleren en klik vervolgens op de knop om verder te gaan:
   
10. Kies het adresboek (of maak een nieuw adresboek aan) waarin u uw contacten wilt opslaan.
11. Klik op de knop om de importatie te starten:
    

Geïmporteerde contacten

De contacten worden geïmporteerd naar de opgegeven locatie, in een groep. Indien nodig kunt u deze map verwijderen die hiervoor is aangemaakt (dit verwijdert de contacten niet, tenzij u deze optie inschakelt bij het verwijderen van de map):

1. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van de naam van de groep die is aangemaakt met de datum van de import.
2. Klik op Verwijderen:
   

Bij problemen

• Vul de contactgegevens volledig in:
  • Een contactpersoon met alleen een naam en voornaam kan om veiligheidsredenen door het systeem worden genegeerd.
  • Zorg ervoor dat er minstens één extra informatie aanwezig is (e-mailadres of telefoonnummer).
• Controleer de header van uw bestand (CSV):
  • De kolommen moeten duidelijk benoemd zijn (bijv. "Naam", "Voornaam", "E-mail").
  • Als de headers ontbreken of onjuist zijn, kan het systeem de gegevens niet lezen.
• Gegevensformaat:
  • Controleer of telefoonnummers geen ongebruikelijke speciale tekens bevatten en of e-mailadressen correct zijn gespeld (aanwezigheid van het @-teken en de punt).
• Bestandscodering:
  • Voor een optimaal resultaat slaat u uw CSV-bestand op in het formaat UTF-8; dit zorgt ervoor dat accenten en speciale tekens correct worden weergegeven.

Als u ze eerst moet exporteren van...

... Outlook (oudere versie)

1. Open in uw Outlook-programma uw adresboek.
2. Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren.
3. Klik in Acties op Exporteren als vCard.
4. Verzend de e-mail met de vCard.
5. Open de e-mail in de web-app Mail van Infomaniak (online service ksuite.infomaniak.com/mail).
6. Klik op Alle contacten toevoegen.

... macOS (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw contactenprogramma naar Bestand en selecteer Exporteren.
2. Kies vCard exporteren.
3. Sla uw vCard-bestand op uw computer op.

... Thunderbird (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Open in uw Thunderbird-programma het menu Venster en selecteer vervolgens Adresboek.
2. Selecteer in het menu Extra de optie Exporteren.
3. Kies in de opslagopties Gescheiden door komma's als formaat.
4. Sla uw CSV-bestand op.

... Gmail (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Gmail-account naar het gedeelte Contacten.
2. Klik op de knop Exporteren.
3. Selecteer vCard-formaat.
4. Sla uw vCard-bestand op uw computer op.

... Office 365 (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Outlook-programma naar het gedeelte Contactpersonen.
2. Klik op Beheren en kies Exporteren.
3. Sla uw CSV-bestand op uw computer op.

... Yahoo Mail: bekijk deze andere handleiding

... Proton Mail: bekijk deze andere handleiding

... Bluewin: bekijk deze andere handleiding