Deze handleiding legt uit hoe u contacten kunt importeren in de adresboeken van de web-app Contacten van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/contacten).

Inleiding

• Een wizard maakt het eenvoudig om contacten te importeren uit verschillende bronnen, zoals Outlook, macOS-adresboeken, Thunderbird, Gmail, enz.
• De import kan worden uitgevoerd met een bestand in het formaat VCARD of CSV.
• Het bestand mag niet groter zijn dan 50 MB en mag niet meer dan 10.000 regels bevatten.

Contacten importeren

Ga als volgt te werk:

1. Klik hier om naar het gedeelte Importeren van de web-app Contacten van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/contacten) te gaan:
   
2. Klik op de blauwe knop VCARD- of CSV-bestand selecteren:
   

Importeren vanuit een vCard-bestand (.vcf)

De inhoud van een contactexport in vCard-formaat ziet er ongeveer als volgt uit:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Jean Dupont
N:Dupont;Jean;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:jean.dupont@email.com
TEL;TYPE=CELL:0601020304
ORG:Logistique SAS
END:VCARD
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Alice Martin
N:Martin;Alice;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:a.martin@web.fr
ORG:Indépendante
END:VCARD
...

Als u uw .vcf-bestand in het importgereedschap selecteert, volgen deze stappen:

1. De wizard toont het aantal herkende contacten in uw bestand.
2. Selecteer het adresboek (of maak een nieuw adresboek) waarin u uw contacten wilt opslaan.
3. Klik op de knop om de import te starten:
   

Importeren vanuit een CSV-bestand (.csv)

De inhoud van een contactenexport in CSV-formaat ziet er ongeveer als volgt uit:

Nom,Prénom,Email,Téléphone,Organisation,Note
Dupont,Jean,jean.dupont@email.com,0601020304,Logistique SAS,Client VIP
Martin,Alice,a.martin@web.fr,,Indépendante,
Bernard,Marc,,0788990011,,Ancien collègue
Petit,Sophie,sophie.p@service.com,0140506070,Mairie de Paris,
Gérard,Lucas,lucas.gerard@brico.org,,,Besoin devis mars
Morel,Élise,,0611223344,BioShop,
Fournier,Thomas,t.fournier@tech.io,0655443322,InnoTech,Expert Python
Leroy,Julie,j.leroy@gmail.com,,,
...

Als u uw .csv-bestand in het importgereedschap selecteert, volgen deze stappen:

1. De wizard toont het aantal herkende contacten in uw bestand.
2. U kunt het aantal contacten dat per pagina wordt weergegeven verhogen, zodat u ze indien nodig beter kunt bekijken.
3. Selecteer het scheidingsteken dat is gebruikt om de informatie in uw tekstbestand te scheiden.
4. Geef aan of het bestand een eerste regel bevat zonder contacten (alleen kolomkoppen).
5. Geef aan of u contacten alleen vanaf een bepaalde regel wilt importeren.
6. Klik op de knop om verder te gaan:
   
7. Wijs de in het bestand herkende informatie toe aan elk contact met de beschikbare velden in uw adresboek:
   
8. Blader door de te importeren contacten om indien nodig extra velden te specificeren.
9. Ga terug om de effecten van uw wijzigingen te controleren en klik vervolgens op de knop om verder te gaan:
   
10. Selecteer het adresboek (of maak een nieuw adresboek) waarin u uw contacten wilt opslaan.
11. Klik op de knop om de import te starten:
    

Geïmporteerde contacten

De contacten worden in een groep geïmporteerd op de aangegeven locatie; u kunt deze map, die voor dit doel is gemaakt, indien nodig verwijderen (dit verwijdert de contacten niet, tenzij u deze optie selecteert bij het verwijderen van de map):

1. Klik op het actiemenu ⋮ rechts van de naam van de aangemaakte groep met de importdatum.
2. Klik op Verwijderen:
   

In geval van problemen

• Vul de contactgegevens volledig in:
  • Een contact dat alleen een achternaam en voornaam bevat, kan om veiligheidsredenen door het systeem worden genegeerd.
  • Zorg ervoor dat er ten minste één extra informatie aanwezig is (e-mailadres of telefoonnummer).
• Controleer de kolomkoppen van uw bestand (CSV):
  • De kolommen moeten duidelijk worden benoemd (bijv. "Achternaam", "Voornaam", "E-mail").
  • Als de kolomkoppen ontbreken of onjuist zijn, kan het systeem de gegevens niet lezen.
• Gegevensformaat:
  • Zorg ervoor dat telefoonnummers geen ongebruikelijke speciale tekens bevatten en dat e-mailadressen correct zijn gespeld (aanwezigheid van het @-teken en de punt).
• Bestandscodering:
  • Voor optimale resultaten slaat u uw CSV-bestand op in het formaat UTF-8; dit zorgt ervoor dat accenten en speciale tekens correct worden weergegeven.

Als u ze eerst moet exporteren vanuit...

... Outlook (oudere versie)

1. Ga in uw programma Outlook naar uw adresboek.
2. Selecteer de contacten die u wilt exporteren.
3. Klik in Acties op Exporteren als vCard.
4. Verzend de e-mail met de vCard.
5. Haal de e-mail op in de Infomaniak-web-app Mail (online service ksuite.infomaniak.com/mail)
6. Klik op Alle contacten toevoegen.

... macOS (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw contactensoftware naar Bestand en selecteer vervolgens Exporteren.
2. Kies vCard exporteren.
3. Sla uw vCard-bestand op uw computer op.

... Thunderbird (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Thunderbird-software naar Venster en selecteer vervolgens Adressenboek.
2. Selecteer in Extra de optie Exporteren.
3. Kies in de opslagopties Door komma's gescheiden als formaat.
4. Sla uw CSV-bestand op.

... Gmail (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Gmail-omgeving naar het gedeelte Contacten.
2. Klik op de knop Exporteren.
3. Selecteer vCard-formaat.
4. Sla uw vCard-bestand op uw computer op.

... Office 365 (of raadpleeg deze andere handleiding)

1. Ga in uw Outlook-software naar het gedeelte Contacten.
2. Klik op Beheren en selecteer Exporteren.
3. Sla uw CSV-bestand op uw computer op.

... Yahoo Mail: raadpleeg deze andere handleiding

... Proton Mail: raadpleeg deze andere handleiding

... Bluewin: raadpleeg deze andere handleiding