Deze handleiding beschrijft de verschillende rollen, rechten, machtigingen en privileges die gebruikers binnen een Infomaniak-organisatie kunnen verkrijgen.

Rollen en voorkeuren voor administratief contact

U kunt de machtigingen (bijvoorbeeld de toegangsrechten tot de producten) en de voorkeuren voor administratief contact instellen. par exemple) ainsi que les préférences de contact administratiftijdens het toevoegen van een gebruiker of later.

De rollen van een nieuwe gebruiker definiëren

Wanneer u een nieuwe gebruiker aan een organisatie toevoegt, moet u zijn rol definiëren en zijn voorkeuren op administratief niveau instellen:

1. Mogelijke rollen binnen de organisatie

• Wettelijk vertegenwoordiger (alle rechten + wettelijke verantwoordelijkheid (indien u overweegt uw rol als wettelijk vertegenwoordiger te vervangen))
  • Wettelijke verantwoordelijkheid voor de organisatie
  • Kan alle producten en gebruikers beheren
  • Kan de boekhouding en bestellingen van nieuwe producten beheren
  • Kan alle klanten beheren
• Administrator (alle rechten)
  • Kan alle producten en gebruikers beheren
  • Kan de boekhouding en bestellingen van nieuwe producten beheren
  • Kan alle klanten beheren
• Gebruiker (beperkte rechten, medewerker)
  • Kan de producten beheren waarvoor u toestemming geeft
  • Kan de boekhouding beheren als u dit toestaat
  • Kan de klanten beheren waarvoor u toestemming geeft

2. Administratieve machtigingen

Kies of u wilt dat factuurherinneringen per e-mail/SMS worden verzonden” dus alle communicatie, bijvoorbeeld:

• Nieuwe factuur
• Betaling ontvangen op het account
• Een betaling is ontvangen
• Bestelling geannuleerd
• Automatische verlenging gepland
• Verlenging voltooid
• PayPal-overboeking in uw voordeel
• enz.

en als de rol “Gebruiker” ook de boekhouding moet kunnen beheren.