Deze handleiding beschrijft de verschillende rollen, rechten, bevoegdheden en privileges die gebruikers binnen een Infomaniak-organisatie kunnen hebben.

Rollen en contactvoorkeuren van de beheerder

U kunt de bevoegdheden (bijvoorbeeld toegang tot producten) en de contactvoorkeuren van de beheerder instellen wanneer u een gebruiker toevoegt of later.

Rollen van een nieuwe gebruiker instellen

Wanneer u een nieuwe gebruiker aan een organisatie toevoegt, moet u zijn rol instellen en zijn voorkeuren op administratief niveau configureren:

1. Mogelijke rollen binnen de organisatie

• Wettelijk vertegenwoordiger (alle rechten + wettelijke verantwoordelijkheid (indien u een vervanging van uw rol als wettelijk vertegenwoordiger overweegt))
  • Wettelijke verantwoordelijkheid voor de organisatie
  • Kan alle producten en gebruikers beheren
  • Kan de boekhouding en de bestelling van nieuwe producten beheren
  • Kan alle klanten beheren
• Beheerder (alle rechten)
  • Kan alle producten en gebruikers beheren
  • Kan de boekhouding en de bestelling van nieuwe producten beheren
  • Kan alle klanten beheren
• Gebruiker (beperkte rechten, medewerker)
  • Kan de producten beheren die u autoriseert
  • Kan de boekhouding beheren, indien u dit autoriseert
  • Kan de klanten beheren die u autoriseert

2. Administratieve bevoegdheden

Kies of u meldingen wilt ontvangen over de facturering (“herinneringen over facturering (e-mail/sms) ontvangen”), dus alle communicatie, zoals:

• Nieuwe factuur
• Betaling is verwerkt
• Betaling ontvangen
• Bestelling geannuleerd
• Automatische verlenging gepland
• Verlenging uitgevoerd
• PayPal-betaling ontvangen
• enz.

en of de rol “gebruiker” ook de boekhouding mag beheren.