Deze handleiding legt uit hoe u een gebruiker kunt toevoegen aan een Organisatie die aanwezig is in het Manager van Infomaniak. Zo kunt u deze gebruiker toegang geven tot bepaalde Infomaniak-producten, afhankelijk van uw behoeften.

Inleiding

• Sinds u een account bij Infomaniak heeft aangemaakt, bent u lid van ten minste één Organisatie (❓: hulp).
  • Als u de enige gebruiker bent en het geen uitnodiging betrof, is er een Organisatie op uw naam aangemaakt en u bent automatisch de wettelijke vertegenwoordiger.
  • Anders bent u lid van de Organisatie die u heeft uitgenodigd (om deel te nemen aan de kSuite, een product te beheren, enz.).
• U kunt instellen of een gebruiker…
  • … lid is van uw Organisatie en of deze de volgende rol moet krijgen:
    • Wettelijke vertegenwoordiger
    • Administrator
    • Medewerker
  • … extern is ten opzichte van uw Organisatie (beperkte rechten):
    • Externe gebruikers worden niet meegenomen in de gedeelde agenda's en adresboeken van de hele Organisatie.

Nieuwe gebruiker uitnodigen

Vereisten

• Schakel eerst over naar de gewenste organisatie als u de verwachte gebruikerslijst niet kunt vinden (❓: hulp).
• U moet minimaal beheerder zijn van de organisatie (❓: hulp).
• Maak uzelf vertrouwd met de verschillende rechten (bijvoorbeeld toegangsrechten tot de producten) en administratieve contactvoorkeurenvan een gebruiker binnen een Organisatie (❓: hulp).

Om een gebruiker toe te voegen, en indien nodig een nieuwe gebruiker aan te maken voor uw Organisatie:

1. Klik hier om naar het gebruikersbeheer in het Infomaniak-beheerportaal te gaan (❓: hulp).
2. Klik op de knop Gebruiker toevoegen:
   
3. Volg de wizard om de procedure te voltooien:
   • Als de toegevoegde gebruiker nog geen gebruikersaccount bij Infomaniak heeft, wordt hij/zij gevraagd om er een aan te maken.
   • Als de toegevoegde gebruiker al een Infomaniak-account heeft, wordt hij/zij gevraagd om over te schakelen van zijn/haar oorspronkelijke organisatie naar de nieuwe (❓: hulp).