Deze handleiding legt uit hoe u een gebruiker kunt toevoegen aan een Organisatie in het Infomaniak-beheerpaneel. Zo kunt u deze gebruiker toegang verlenen tot bepaalde Infomaniak-producten, afhankelijk van uw behoeften.

Inleiding

• Sinds u een account bij Infomaniak heeft aangemaakt, bent u lid van ten minste één Organisatie.
  • Als u de enige gebruiker bent en het geen uitnodiging betrof, is er een Organisatie aangemaakt op uw naam en u wordt automatisch de wettelijke vertegenwoordiger.
  • Anders bent u lid van de Organisatie die u heeft uitgenodigd (om deel te nemen aan de kSuite, een product te beheren, enz.).
• U kunt instellen of een gebruiker…
  • … lid is van uw Organisatie en of deze de volgende rol moet krijgen:
    • Wettelijke vertegenwoordiger
    • Beheerder
    • Medewerker
  • … extern is aan uw Organisatie (beperkte rechten):
    • Externe gebruikers worden niet meegenomen in de gedeelde agenda's en adresboeken van de hele Organisatie.

Nieuwe gebruiker uitnodigen

Vereisten

• Schakel eerst over naar de gewenste organisatie als u de verwachte gebruikerslijst niet kunt vinden.
• U moet beheerder of wettelijk vertegenwoordiger zijn binnen de organisatie.
• Maak uzelf vertrouwd met de verschillende rechten (bijvoorbeeld toegangsrechten tot de producten) en administratieve contactvoorkeurenvan een gebruiker binnen een organisatie.

Om een gebruiker toe te voegen, en indien nodig een nieuwe gebruiker aan te maken voor uw organisatie:

1. Klik hier om naar het gebruikersbeheer in het Infomaniak-beheerportaal te gaan (hulp nodig?).
2. Klik op de knop Gebruiker toevoegen:
   
3. Volg de wizard om de procedure te voltooien:
   • Als de toegevoegde gebruiker nog geen gebruikersaccount bij Infomaniak heeft, wordt hij gevraagd er een aan te maken.
   • Als de toegevoegde gebruiker al een Infomaniak-account heeft, wordt hij gevraagd om over te schakelen van zijn oorspronkelijke organisatie naar de nieuwe.